Sobre este proyecto
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Abierto
Se busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe freelance para brindar apoyo remoto en la gestión de cuatro clientes internacionales. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia operativa y asegurar una comunicación fluida con los clientes.
Responsabilidades principales:
- Gestión de correo electrónico: Revisar, organizar y priorizar la bandeja de entrada.
- Planificación diaria: Preparar listas de tareas y prioridades para el día.
- Documentación: Formatear y preparar documentos, contratos e invoices con precisión.
- Investigación: Apoyar en la búsqueda de información en bases de datos de clientes, speaker bureaus y otras fuentes relevantes.
- Seguimiento de tareas: Actualizar y mantener tableros de tareas en plataformas como Google Sheets y Notion.
- Reuniones: Preparar agendas y tomar notas detalladas durante las reuniones.
- Gestión de plazos: Enviar recordatorios proactivos sobre pendientes y fechas límite importantes.
Requisitos indispensables:
- Dominio avanzado de inglés, tanto oral como escrito.
- Alta proactividad, excelente atención al detalle y gran empatía.
- Experiencia en el manejo de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- Disponibilidad para trabajar entre 10 y 15 horas por semana.
- Conexión a internet estable y confiable.
El trabajo se realizará de forma remota, con la posibilidad de asistir a reuniones ocasionales en Miraflores, Lima. El inicio es inmediato y el proceso de selección incluirá el envío de CV/LinkedIn y la realización de una prueba práctica de una hora.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Duración del proyecto No definido
Habilidades necesarias