Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Contexto general del proyecto
Responsabilidades Principales: 1. Gestión de comunicaciones: • Revisión y organización diaria del correo electrónico del Gerente General. • Revisión de mensajes de WhatsApp y canalización de solicitudes importantes. • Redacción y respuesta de correos electrónicos y mensajes, según directrices. 2. Agenda y planificación: • Agendar y organizar reuniones, llamadas y compromisos en calendario digital. • Recordatorios diarios de actividades importantes o urgentes. • Gestión de citas y coordinación de reuniones con clientes o equipo. 3. Documentación y seguimiento: • Elaboración de minutas de reuniones con clientes y equipo interno. • Seguimiento al cumplimiento de acuerdos y tareas post-reunión. • Organización y archivo digital de documentos importantes. 4. Apoyo general: • Coordinación con el equipo operativo para facilitar la ejecución de proyectos. • Apoyo en tareas administrativas simples y control de pendientes. • Preparación de informes breves cuando sea requerido. Requisitos del Puesto: • Experiencia previa como asistente ejecutiva o administrativa (preferible en modalidad virtual). • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Dominio de herramientas digitales: correo electrónico, Google Calendar, Google Drive, WhatsApp Web, Zoom/Meet, entre otros. • Organización, discreción y orientación al detalle. • Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma. • Disponibilidad para responder a tareas en tiempo real o con bajo tiempo de respuesta (según acuerdo). ⸻ Competencias Deseadas: • Gestión del tiempo y prioridades • Comunicación efectiva • Resolución de problemas • Confidencialidad y ética profesional • Adaptabilidad a entornos dinámicos
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Pequeño
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias