Asistente Virtual Bilingüe para Soporte Administrativo de Alto Nivel

Buscamos un/a asistente virtual proactivo/a y altamente organizado/a para unirse a nuestro equipo y proporcionar apoyo administrativo integral. Esta posición es crucial para la eficiencia de nuestras operaciones diarias, permitiendo que el equipo directivo se concentre en iniciativas estratégicas y objetivos de alto impacto. El candidato ideal será un profesional fiable con una excelente capacidad de comunicación y una sólida experiencia en la gestión de tareas administrativas.

Responsabilidades principales:

Gestión de correo electrónico: Filtrar, priorizar y gestionar la bandeja de entrada, incluyendo la redacción de respuestas a consultas rutinarias y la identificación de mensajes urgentes para atención inmediata.

Gestión de agenda y calendario: Coordinar y programar reuniones, gestionar invitaciones de calendario, enviar recordatorios y asegurar una organización impecable de los compromisos.

Organización de viajes y logística: Investigar y reservar vuelos, hoteles y otros alojamientos, así como planificar itinerarios detallados para viajes de negocios.

Preparación y organización de documentación: Elaborar actas de reuniones, dar formato profesional a diversos documentos, y mantener una organización eficiente de archivos en plataformas de almacenamiento en la nube (como Google Drive o Dropbox).

Requisitos:

Excelente dominio y fluidez en la comunicación oral y escrita en inglés y español.

Dominio avanzado de herramientas de productividad como Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets) o Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).

Demostrada fiabilidad, proactividad y capacidad para cumplir plazos de manera autónoma, sin necesidad de supervisión constante.

Experiencia previa en un rol de asistente virtual o administrativo de alto nivel es altamente valorada.

Buscamos a alguien que pueda anticipar necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas, contribuyendo activamente al éxito de nuestro equipo.