Buscamos un Asistente Virtual de Operaciones altamente organizado y confiable para un proyecto piloto remoto, con el objetivo de brindar soporte esencial al equipo de marketing. Este rol es fundamentalmente operativo y no estratégico ni creativo, enfocado en asegurar la eficiencia y el orden en las tareas diarias del equipo.
Las responsabilidades principales incluyen:
* Seguimiento proactivo de tareas y pendientes para asegurar el cumplimiento de plazos.
* Elaboración de minutas detalladas de reuniones y su distribución.
* Actualización y mantenimiento de archivos y bases de datos.
* Consolidación de información de diversas fuentes para reportes y análisis.
* Coordinación básica con proveedores y gestión de comunicaciones.
* Realización de investigación ligera (research) para apoyar iniciativas de marketing.
* Organización y mantenimiento del orden documental.
Requisitos clave:
* Experiencia comprobable como asistente virtual, project assistant, marketing assistant o en roles de coordinación administrativa.
* Excelente capacidad de redacción y comunicación.
* Dominio de herramientas de Google Workspace y Microsoft Office, incluyendo Excel/Sheets para análisis de datos y creación de presentaciones.
* Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos, específicamente
Monday.com.
* Nivel de inglés intermedio.
* Se valora un alto nivel de orden, capacidad de seguimiento y buen criterio para la priorización de tareas.
Este es un rol operativo clave diseñado para optimizar la ejecución del equipo de marketing, permitiéndoles concentrarse en sus funciones principales.
Duración del proyecto No definido