Asistente Virtual para Optimización de Procesos y Soporte Administrativo

Estamos buscando un Asistente Virtual altamente organizado y proactivo para brindar soporte integral en la optimización de procesos y tareas administrativas. El candidato ideal tendrá experiencia en la documentación, análisis y mejora de flujos de trabajo, así como habilidades sólidas en el manejo de datos y herramientas de oficina.

Las responsabilidades principales incluirán:

- Documentar y optimizar procesos operativos y administrativos existentes.
- Crear diagramas de flujo y mapas de procesos claros y concisos.
- Identificar y automatizar tareas repetitivas para aumentar la eficiencia.
- Diseñar y redactar Procedimientos Operativos Estándar (SOPs).
- Crear, mejorar y gestionar hojas de cálculo, principalmente en Microsoft Excel.
- Automatizar la generación de reportes utilizando fórmulas avanzadas, macros o VBA.
- Analizar datos utilizando tablas dinámicas, gráficos y filtros avanzados para extraer insights.
- Explorar y, si es necesario, implementar vinculaciones de datos entre Excel y otras herramientas (como Power BI o Google Sheets).
- Proporcionar asistencia administrativa general, incluyendo la redacción de resúmenes, gestión de agendas y redacción de documentos.
- Ofrecer soporte en la organización de tareas y proyectos utilizando herramientas de gestión como Trello, Notion o Asana.
- Redactar y revisar correos electrónicos, informes y presentaciones.
- Realizar traducciones o correcciones de documentos según sea necesario.

Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente. Se valorará la experiencia previa en roles similares y un enfoque orientado a la mejora continua.