Terminado

🔴 Buscamos Gestor/a de Producción de Eventos – Kroma Klub (100% Remoto) 🔥 🎶

Publicado el 17 Mayo, 2025 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

📍 Trabajo 100% remoto | ⏳ 10h semanales al inicio, con aumento progresivo según rendimiento y necesidades del proyecto, ya que la carga de trabajo crecerá a medida que consolidemos la expansión.

🌟 Liderazgo, proactividad y autonomía. Buscamos a una persona que asuma la responsabilidad de la producción de los eventos, permitiéndome enfocarme en la expansión del negocio.

🚨 IMPORTANTE:
El sistema ya está definido, pero todavía no está documentado ni estructurado en procesos claros.
Por eso, necesitamos a alguien que no solo gestione la producción de los eventos, sino que también cree los manuales de procesos, checklist y sistemas que permitan que todo fluya de forma organizada y sin errores.

📌 Tu primera misión será recibir toda la información sobre cómo funciona la producción de los eventos, estructurarla en procesos claros y luego asegurarte de que cada evento se ejecuta siguiendo ese sistema.

✅ Si te motiva la idea de crear orden, estructurar operaciones y liderar una producción optimizada, este puesto es para ti.

🎯 Responsabilidades:
✅ Gestión preproducción: Asegurar la coordinación con salas, DJs, fotógrafos y técnicos.
✅ Facturación: Emitir y recibir facturas con salas y proveedores (sin realizar pagos).
✅ Estructurar procesos: Tomar toda la información sobre el funcionamiento actual y convertirla en manuales, sistemas y checklists.
✅ Organización y planificación: Mantener y actualizar cronogramas y checklists, asegurando que se cumplan sin excepciones.
✅ Coordinación con RRHH: Garantizar que el personal esté seleccionado con tiempo suficiente.
✅ Gestión de imprevistos: Resolver problemas de forma autónoma, salvo casos críticos.
✅ Optimización: Aplicar mejoras dentro de los procesos ya existentes.
✅ Supervisión y control: Asegurar que todo funcione siguiendo el sistema ya establecido y optimizándolo continuamente.

📌 Requisitos:
🎯 +3 años de experiencia en gestión, producción u organización de equipos/procesos.
📝 Persona altamente organizada, meticulosa y con capacidad de liderazgo real.
🖥 Manejo de Google Drive, Sheets y Calendar.
⚡ Independencia total para tomar decisiones operativas y asegurar que todo funcione sin necesidad de supervisión constante.
📂 Capacidad para recibir información, estructurarla en procesos claros y asegurarse de que se cumplan.

🌍 Residencia en España (preferible, pero no excluyente)
Se valora que la persona resida en España, ya que esto facilitará la comunicación con salas, proveedores y el equipo local. Tener referencias culturales y contextos similares, incluyendo la forma de hablar y negociar, hará que el entendimiento con las salas y colaboradores sea más fluido y natural.

📌 Dicho esto, también estamos abiertos a contratar a alguien que resida fuera de España, siempre que tenga experiencia previa trabajando en el mercado español, especialmente en sectores como ocio nocturno, eventos o gestión de salas en España. La clave es que entienda bien cómo funcionan estos procesos en el país y pueda desenvolverse con autonomía.

🎁 Ofrecemos:
💼 Posición estable y en crecimiento, con más responsabilidades a futuro.
⏳ Flexibilidad horaria, mientras los objetivos se cumplan.
🚀 Un puesto de liderazgo en la producción de eventos, con la misión de estructurar y optimizar todo el sistema.

📢 Si encajas en este perfil, postula y cuéntame cómo mejorarías nuestros procesos de producción.

Contexto general del proyecto

🔥 Contexto general del proyecto: Kroma Klub es una promotora de eventos de ocio nocturno en plena expansión. Organizamos fiestas en diversas ciudades y buscamos consolidar un sistema de producción eficiente y bien estructurado. 🎯 El objetivo de este proyecto es encontrar a una persona que asuma la gestión y producción de los eventos, asegurándose de que todo funcione sin problemas y sin que yo tenga que estar en cada detalle. 📌 El sistema de producción ya está definido, pero necesitamos documentarlo, optimizarlo y asegurar su cumplimiento. 📌 Puntos clave: ✅ La persona contratada deberá convertir los procesos actuales en manuales claros, checklist y sistemas organizados. ✅ Se encargará de coordinar con salas, DJs, fotógrafos y equipo técnico, asegurando que todo esté alineado antes de cada evento. ✅ No es un trabajo de creatividad, sino de gestión y optimización de procesos ya establecidos. ✅ Buscamos a alguien proactivo, con liderazgo y que pueda tomar decisiones operativas de forma autónoma. ✅ Se trabajará con Google Drive, Sheets y Calendar para la organización. ✅ Trabajo 100% remoto, con inicio en 10 horas semanales y aumento progresivo según el rendimiento. 🚀 Si tienes experiencia en gestión de equipos, producción de eventos o coordinación de proyectos, este puesto es para ti. 📌 Referencias y detalles adicionales se compartirán durante la entrevista.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida A tiempo parcial

Duración del proyecto Más de 6 meses

Habilidades necesarias

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