Asistente Administrativa Virtual Senior para Soporte Estratégico y Operativo

Se busca un Asistente Administrativa Virtual Senior para brindar soporte estratégico, operativo y creativo a la CEO y a la Academia. El objetivo principal es asegurar el orden administrativo, la ejecución impecable de campañas de marketing digital, el apoyo en lanzamientos digitales y la optimización de procesos mediante el uso de herramientas de inteligencia artificial. Este rol es fundamental para sostener el crecimiento del negocio con eficiencia y excelencia. Las responsabilidades incluyen la gestión administrativa diaria, la coordinación de tareas relacionadas con campañas de marketing, la asistencia en la logística y preparación de lanzamientos de productos o servicios digitales, y la implementación de soluciones de IA para mejorar la eficiencia operativa. Se requiere una persona proactiva, organizada y con capacidad para trabajar de forma autónoma, aportando soluciones innovadoras y manteniendo una comunicación fluida.
Perfil ideal

Buscamos una asistente virtual senior, proactiva, organizada y orientada a resultados, con mentalidad de crecimiento, criterio propio y experiencia comprobable en lanzamientos digitales, marketing y automatización.

Debe ser una persona que:
    •    Entienda el ritmo real de un negocio digital en expansión
    •    Ejecute sin estar preguntando todo
    •    Sepa priorizar, anticiparse y resolver
    •    Respete procesos, confidencialidad y liderazgo

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🛠️ Responsabilidades principales

🔹 Área administrativa y operativa
    •    Gestión de agenda, correos, seguimientos y documentación
    •    Organización de archivos, bases de datos y plataformas
    •    Soporte en facturación, control de pagos y reportes básicos
    •    Coordinación con proveedores, editores y equipo externo
    •    Apoyo directo a la CEO en tareas clave del día a día

🔹 Marketing digital & redes sociales
    •    Apoyo en redacción de copys (posts, historias, emails, WhatsApp)
    •    Programación y publicación de contenido en redes sociales
    •    Gestión de comentarios y mensajes (cuando aplique)
    •    Apoyo en estrategia y ejecución de contenidos para lanzamientos

🔹 Inteligencia Artificial & automatización
    •    Manejo de ManyChat (flujos, etiquetas, automatizaciones)
    •    Uso de herramientas de IA (ChatGPT u otras) para:
    •    Copys
    •    Ideas de contenido
    •    Resúmenes
    •    Automatización de procesos
    •    Optimización de flujos de atención y conversión

🔹 Publicidad & lanzamientos
    •    Apoyo en Facebook Ads (creación, ajustes básicos, seguimiento)
    •    Coordinación de piezas, copies y activos del lanzamiento
    •    Apoyo en embudos, páginas, formularios y seguimiento de leads
    •    Experiencia previa en lanzamientos digitales exitosos (indispensable)

🔹 Edición de video
    •    Edición básica–media de video para:
    •    Reels
    •    Historias
    •    Clips de lanzamiento
    •    Uso de herramientas como CapCut, Premiere, Final Cut o similares

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🧰 Requisitos técnicos (indispensables)
    •    Experiencia mínima de 2 años como asistente virtual o rol similar
    •    Conocimiento comprobable en:
    •    Copywriting para redes y ventas
    •    Gestión de redes sociales
    •    ManyChat
    •    Facebook Ads (nivel operativo)
    •    Edición de video
    •    Uso de IA aplicada a negocios
    •    Haber participado en al menos 1–2 lanzamientos digitales reales
    •    Excelente redacción y ortografía en español
(inglés básico/intermedio es un plus)

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🌟 Habilidades blandas clave
    •    Organización y disciplina extrema
    •    Comunicación clara y profesional
    •    Alta capacidad de seguimiento y cierre de tareas
    •    Proactividad (no espera órdenes para todo)
    •    Inteligencia emocional
    •    Confidencialidad absoluta
    •    Capacidad para trabajar bajo presión y fechas límite

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🕒 Modalidad y condiciones
    •    Modalidad: 100% remoto
    •    Horario: Flexible (con disponibilidad en horarios acordados)
    •    Tipo de contratación: Freelance / Servicios profesionales
    •    Crecimiento: Posibilidad real de escalar a rol de Project Manager o Marketing Manager

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🚀 Plus que suma puntos
    •    Haber trabajado con coaches, mentores o academias digitales
    •    Mentalidad de mejora continua
    •    Experiencia con lanzamientos tipo bootcamp, retos, masterclass o talleres
    •    Afinidad con marcas de educación, finanzas o desarrollo personal