Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Se busca un Asistente Administrativo/a dinámico, organizado y con dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) y Microsoft Office para brindar apoyo integral en las operaciones administrativas y el servicio al cliente. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia y la organización.
Las principales funciones incluyen:
* Crear y editar presentaciones profesionales utilizando PowerPoint.
* Aplicar herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar tareas administrativas y mejorar la productividad general.
* Coordinar, programar y confirmar citas de manera efectiva.
* Atender y realizar llamadas telefónicas, gestionando comunicaciones entrantes y salientes.
* Brindar un excelente servicio y orientación al cliente, resolviendo dudas y ofreciendo soporte.
* Dar seguimiento proactivo a citas, solicitudes y comunicaciones para asegurar su cumplimiento.
* Redactar correos electrónicos y documentos con claridad y profesionalismo.
* Mantener calendarios, archivos y toda la documentación de la oficina organizada y actualizada.
* Apoyar en otras tareas administrativas según sea necesario para el buen funcionamiento de la oficina.
El perfil ideal corresponde a una persona responsable, proactiva, altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación. Es indispensable un buen manejo de la tecnología y una demostrada capacidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales de forma rápida y eficiente.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Duração do projeto Não estabelecido
Habilidades necessárias