Analisando propostas

Asistente Ejecutivo Bilingüe

Publicado em 13 de Novembro de 2024 dias na Suporte Administrativo

Sobre este projeto

Aberto

Estoy buscando un asistente, preferiblemente bilingüe, que pueda apoyarme en la gestión eficiente de mis tareas diarias. Las principales responsabilidades incluyen:

Gestión de Agenda: Organizar y coordinar mis citas, asegurándose de que estén confirmadas y actualizadas.
Preparación de Enlaces para Reuniones: Configurar y compartir los enlaces necesarios para cada reunión con anticipación.
Seguimiento de Documentación y Transacciones: Monitorear el estado de la documentación y las transacciones en curso, manteniéndome informado sobre cualquier actualización importante.
Atención de Llamadas y Recordatorios de Contacto: Gestionar mis llamadas y recordarme de los contactos clave a los que necesito comunicarme en el día.
Gestión de CRM y Reportes de Seguimiento: Monitorear y mantener el sistema CRM al día, proporcionando recordatorios y reportes de seguimiento sin necesidad de contacto directo con los clientes.
Redacción y Envío de Correos Específicos: Preparar y enviar correos electrónicos específicos, siguiendo indicaciones precisas.
Busco a alguien organizado, proactivo y con atención a los detalles para ayudarme a mantener una comunicación y seguimiento constantes, optimizando mis tiempos y facilitando la gestión de cada proceso.

Contexto Geral do Projeto

Estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo Bilingüe que brinde apoyo integral a nuestro equipo de trabajo. Este rol será fundamental para coordinar las actividades internas y mantener en orden los procesos de transacciones, citas y seguimiento administrativo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Nuestro equipo requiere una persona organizada y proactiva que facilite la gestión diaria de tareas administrativas, coordine citas y reuniones, y asegure que la documentación esté siempre actualizada. Este asistente será clave para optimizar nuestros flujos de trabajo, permitiendo que el equipo se enfoque en brindar la mejor experiencia a nuestros clientes e inversionistas. Buscamos un candidato comprometido con la eficiencia y la precisión en el sector inmobiliario, con habilidades excepcionales para la gestión y el seguimiento que contribuyan al éxito de cada proyecto en curso.

Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Período integral

Duração do projeto Mais do que 6 meses

Habilidades necessárias

Assistente de administ... Microsoft Excel Serviço ao cliente Assistente Virtual

Voce gostaria de começar trabalhar neste projeto?

Entre com sua conta Workana ou faça o seu cadastro! Potencialize seu trabalho freelancer

Outro projetos publicados por A.