Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior (Español/Inglés) para Sector Multifacetico

Asistente ejecutivo bilingüe – turismo, administración y soporte legal

ubicación: larcomar, miraflores – lima, perú
horario: lunes a viernes, 9:00 a.m. – 6:00 p.m.
Modalidad: Presencial

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe altamente organizado(a), proactivo(a) y con amplia experiencia administrativa para apoyar operaciones relacionadas con turismo, alquileres vacacionales, gestión documental y coordinación de asuntos legales.

Responsabilidades Principales

• Organización y administración avanzada de Google Drive y archivos digitales.
• Revisión de correos electrónicos, descarga de adjuntos y clasificación documental.
• Preparación de cronologías, reportes ejecutivos y resúmenes de información.
• Organización de expedientes legales, medios probatorios y documentación de soporte.
• Gestión de calendarios, audiencias, reuniones, viajes y vencimientos de plazos.
• Redacción de correos electrónicos, cartas y comunicaciones formales.
• Coordinación telefónica con clientes, proveedores y profesionales.
• Administración de documentación relacionada con agencia de viajes y propiedades vacacionales.
• Escaneo, indexación, combinación y organización de archivos PDF.
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para investigación, clasificación documental y automatización de tareas.
• Elaboración de presentaciones, hojas de cálculo y reportes gerenciales.

Requisitos

• Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o administrativa senior.
• Dominio avanzado de Google Workspace.
• Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
• Dominio avanzado de Adobe Acrobat Pro (combinar pdf, ocr, marcadores, índices y organización documental).
• Experiencia utilizando herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Gemini, Copilot u otras).
• Excelente redacción en español e inglés.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible.
• Alto nivel de organización y seguimiento de proyectos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y cumplir plazos estrictos.

Se Valorará

• Experiencia en estudios jurídicos, empresas de turismo, bienes raíces o alquileres vacacionales.
• Experiencia organizando expedientes judiciales, evidencias y documentos para audiencias o litigios.
• Conocimiento básico de procedimientos judiciales y gestión documental legal.
• Experiencia con Airbnb, VRBO, Google Drive y sistemas de reservas.

Remuneración: A convenir según experiencia.