Asistente Ejecutivo Remoto para Optimización de Gestión y Tareas Administrativas

Se busca un Asistente Ejecutivo Remoto altamente organizado y proactivo para liberar al cliente de la microgestión y tareas administrativas repetitivas. El objetivo principal es permitir que el cliente se concentre en decisiones estratégicas, planificación y desarrollo profesional, sin incurrir en la sobrecarga de trabajo previa. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia operativa y asegurar que las tareas administrativas se gestionen de manera fluida y discreta.

Requisitos recomendados para el candidato ideal:
- Experiencia comprobada como asistente ejecutivo remoto o en gestión de proyectos.
- Dominio avanzado de Google Workspace (Calendar, Sheets, Docs, Keep, Gmail).
- Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos y prioridades (Eisenhower, GTD, Kanban).
- Capacidad analítica básica para interpretar indicadores clave de rendimiento (KPI) y elaborar resúmenes concisos.
- Alta discreción y habilidad para manejar información confidencial.
- Inglés básico, lo cual será una ventaja si se amplían actividades formativas o internacionales en el futuro.

Las tareas delegables a este asistente incluyen, pero no se limitan a:

1. Planificación y calendarización:
- Revisar calendarios y preparar resúmenes diarios/semanales, incluyendo las 3 tareas más importantes (MIT), 2 pendientes de seguimiento y 1 bloque personal/descanso.
- Crear o mover eventos en Google Calendar según las prioridades establecidas.
- Bloquear tiempo dedicado a tareas de enfoque profundo, formación o actividades personales.

2. Gestión de correo y comunicación:
- Mantener la bandeja de entrada con menos de 20 correos electrónicos.
- Filtrar y responder mensajes rutinarios de forma autónoma.
- Agrupar correos por proyecto o proveedor para una mejor organización.
- Redactar borradores de respuestas para que el cliente solo necesite revisar y aprobar.

3. Control y seguimiento de datos:
- Alimentar hojas de cálculo de KPI (producción, flujo de caja, beneficios, etc.) Con datos proporcionados por fuentes internas o herramientas como Clockify.
- Generar un resumen visual semanal que incluya gráficos y 3 líneas de interpretación clave.

4. Documentación y organización de notas:
- Transformar notas de Google Keep o tareas escritas en tablas o checklists estructuradas, priorizándolas adecuadamente.
- Archivar documentos completados en las carpetas correctas del sistema.
- Revisar y corregir duplicados o inconsistencias entre Google Keep, Google Tasks y Google Calendar.

5. Asistencia estratégica ligera:
- Recordar al cliente las revisiones mensuales importantes (Profit First, KPI, reuniones de equipo).
- Preparar borradores de mensajes internos o publicaciones para plataformas como LinkedIn y comunicados.
- Ofrecer apoyo en la gestión de contactos, programación de citas y documentación relacionada con la formación.