Asistente Remoto para Seguimiento Operativo, Investigación y Gestión de Proveedores

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar en el control de actividades de diferentes proyectos, organización de información e investigación de productos y proveedores.

La posición combina seguimiento operativo diario, apoyo administrativo e investigación comercial.

Principales funciones

Seguimiento operativo y administrativo

* Realizar seguimiento diario a personas del equipo que participan en diferentes proyectos.
* Consultar actividades, metas del día, avances, pendientes y procesos cerrados.
* Mantener registros diarios claros y actualizados.
* Dar seguimiento a compromisos y tareas pendientes.
* Identificar asuntos que requieran atención adicional.
* Preparar resúmenes breves de avances y novedades.
* Organizar información de diferentes proyectos.
* Trabajar con hojas de cálculo, Notion u otras herramientas de seguimiento.
* Proponer mejoras en la forma de organizar y controlar las actividades.
* Brindar apoyo en otras tareas administrativas y de coordinación.

Investigación de productos y proveedores

También se proporcionarán referencias, enlaces, publicaciones o videos de productos encontrados en Instagram, TikTok, páginas web u otras plataformas. A partir de ellos deberá:

* Investigar productos, marcas, fabricantes y proveedores.
* Identificar fábricas o distribuidores locales e internacionales.
* Contactar proveedores y solicitar información o cotizaciones.
* Comparar modelos, características, precios y condiciones comerciales.
* Consultar MOQ, disponibilidad, garantías y tiempos de producción.
* Investigar alternativas de transporte o traslado cuando sea necesario.
* Realizar seguimiento a proveedores y cotizaciones.
* Organizar la información en comparativos claros para facilitar la toma de decisiones.
* Utilizar herramientas de IA para agilizar investigaciones, traducciones, comparaciones y reportes.

Perfil que buscamos

* Experiencia en seguimiento de actividades, proyectos, equipos o tareas.
* Excelente organización y capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
* Buena comunicación y capacidad para solicitar avances y realizar seguimiento.
* Manejo de Excel o Google Sheets.
* Se valorará experiencia con Notion u otras herramientas de gestión.
* Muy buenas habilidades de investigación en Internet.
* Buen manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
* Buena redacción y capacidad de síntesis.
* Autonomía, iniciativa y capacidad para buscar soluciones.
* Inglés para comunicación con proveedores y revisión de información comercial.

Valoraremos experiencia en coordinación de proyectos, asistencia ejecutiva/administrativa, compras, sourcing, proveedores, importaciones o comercio internacional.

Horario

Trabajo remoto. Es importante contar con disponibilidad de lunes a viernes entre las 8:00 a. m. Y 5:00 p. m. (Hora Ecuador), ya que dentro de este horario se realizarán los seguimientos a las personas del equipo, revisión de avances, pendientes y registro de actividades.

Esto no implica estar conectado permanentemente durante toda la jornada, sino tener disponibilidad para realizar los seguimientos y coordinaciones necesarias dentro de esta franja horaria.

Las actividades de investigación tendrán mayor flexibilidad. Ocasionalmente puede ser necesario coordinar reuniones o contactar proveedores internacionales fuera de este horario, según su ubicación y disponibilidad.

Honorarios

USD 300 mensuales. Contratación inicialmente mensual, con posibilidad de continuidad.

Para postularte, indícanos brevemente:

* Tu experiencia realizando seguimiento de actividades, equipos o proyectos.
* Qué herramientas utilizas para registrar avances y pendientes.
* Tu nivel de inglés.
* Qué herramientas de IA utilizas.
* Si tienes experiencia investigando productos o proveedores.
* Si has solicitado cotizaciones o trabajado con proveedores internacionales.
* Tu manejo de Excel/Google Sheets y otras herramientas de organización.
* Tu disponibilidad para trabajar dentro de una franja horaria diaria.

Puedes incluir ejemplos de reportes de seguimiento, tableros de actividades, investigaciones o comparativos que hayas realizado.