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admin-support / virtual-assistant-1
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Project overview
Buscamos um(a) Assistente Administrativo Virtual para auxiliar na organização e alimentação de dados no nosso sistema, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e corretas. Esse profissional terá um papel essencial na gestão e estruturação de dados, trabalhando em conjunto com a equipe presencial da clínica e com nosso robô assistente. Responsabilidades: • Receber e organizar informações fornecidas pela equipe presencial (gestora, colaboradoras da clínica e estagiária de marketing) e pelo robô assistente. • Alimentar e atualizar os dados no nosso sistema interno • Garantir a categorização correta de leads, agendamentos e atendimentos. • Auxiliar na conferência e padronização de informações para otimizar a gestão administrativa. • Apoiar na estruturação de processos internos para melhorar o fluxo de trabalho da clínica e do instituto. • Atuar na integração de informações entre plataformas, e ferramentas de automação. Requisitos: • Experiência prévia com suporte administrativo, atendimento ao cliente ou gestão de dados. • Conhecimento ou disposição para aprender a usar sistemas, automação e gestão de atendimentos. • Habilidade para organizar informações de maneira estruturada e eficiente. • Boa comunicação e trabalho em equipe, mesmo em ambiente remoto. • Proatividade para identificar melhorias nos processos administrativos. Diferenciais: • Experiência com Clinicorp • Familiaridade com WhatsApp Business • Conhecimento básico de gestão em clínicas de estética ou área da saúde.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration 1 to 3 months
Skills needed