Assistente Administrativo p/ Pesquisa Online e Prospecção Institucional de Escritórios de Advocacia

Estamos buscando um(a) assistente administrativo(a) altamente organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe, com foco em pesquisa online e prospecção institucional de escritórios de advocacia. Esta é uma oportunidade crucial para contribuir diretamente com a expansão comercial e institucional do nosso escritório.

A principal responsabilidade será identificar e qualificar escritórios de advocacia em diversas áreas do direito, como trabalhista, família e previdenciária. O profissional será encarregado de levantar informações de contato detalhadas e realizar o primeiro contato institucional, apresentando nossos serviços técnicos com o objetivo de agendar reuniões comerciais estratégicas.

Atividades principais incluem:
Realizar pesquisas online aprofundadas para identificar escritórios de advocacia em diferentes regiões e áreas de atuação específicas.
Organizar e manter uma lista de contatos atualizada, contendo nome do escritório, área de atuação, telefone, e-mail e nome do responsável.
Executar o contato inicial de forma profissional e institucional, utilizando telefone, e-mail ou WhatsApp.
Apresentar de maneira clara e objetiva o perfil do nosso escritório e os serviços técnicos especializados que oferecemos.
Agendar reuniões institucionais, gerenciando a disponibilidade da agenda de forma eficiente.
Registrar todas as interações e acompanhar o status dos retornos de cada prospecção.
Alimentar e manter atualizada uma planilha ou sistema de CRM com o andamento de todas as atividades de prospecção.

Perfil desejado:
Demonstrar excelente organização e atenção meticulosa aos detalhes.
Possuir boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de transmitir informações de forma clara e persuasiva.
Ter facilidade e proficiência em pesquisa na internet, utilizando diversas ferramentas e fontes.
Ser proativo(a) e disciplinado(a) para cumprir metas de contatos e agendamentos.
Desejável experiência prévia com prospecção de clientes, telemarketing ou atendimento ao cliente.

O objetivo primordial desta função é gerar oportunidades qualificadas de reunião com escritórios de advocacia, desempenhando um papel fundamental na contribuição para a expansão institucional e comercial do nosso escritório.