Assistente Executiva Remota para Suporte Abrangente à Direção

Procuramos uma Assistente Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo, organizacional e pessoal à Direção de forma remota. Esta função essencial exige confidencialidade e uma forte capacidade de antecipar necessidades, garantindo o bom funcionamento da rotina profissional e familiar. O profissional ideal terá base no Brasil e trabalhará em horário compatível com Lisboa, iniciando às 10h (hora de Lisboa).

As responsabilidades principais incluem:
- Gestão administrativa: Elaboração de atas de reuniões, compilação de informações e imagens, e preenchimento de relatórios detalhados.
- Organização e agenda: Coordenação eficiente de compromissos, reuniões e prazos, otimizando a agenda da Direção.
- Gestão de comunicação: Análise, triagem e organização de e-mails, garantindo que as comunicações importantes sejam tratadas prontamente.
- Suporte com IA: Utilização de ferramentas de inteligência artificial para a preparação de rascunhos e documentos, aumentando a eficiência.
- Gestão financeira pessoal e profissional: Organização e sistematização de despesas, assegurando um controlo financeiro rigoroso.
- Rotina pessoal: Agendamento de consultas médicas, apoio logístico e organização da rotina familiar, proporcionando suporte completo.
- Coordenação de tarefas: Apoio em pequenos projetos e acompanhamento de processos operacionais, garantindo a execução fluida.
- Apoio visual: Criação e formatação de apresentações, relatórios e materiais gráficos, com sensibilidade estética.

Será valorizada a familiaridade com ferramentas digitais de comunicação como Teams, Zoom e WhatsApp, plataformas de organização e gestão de projetos como Asana, e suítes de produtividade como Google Workspace e Microsoft Office. A capacidade de utilizar ferramentas de design visual como Canva para o apoio gráfico é um diferencial.

O perfil ideal demonstra experiência prévia em funções de Assistente Executiva ou administrativa de apoio à Direção, forte capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe. É Fundamental possuir sensibilidade estética e criatividade, proatividade e agilidade na resolução de problemas, além de fluência em português e inglês.