Assistente Executivo(A) - Gestor De Projetos

Project overview

Modelo de proposta - informações úteis para a proposta a função de executive assistant é uma posição administrativa que oferece suporte ao contratante em várias áreas chave, incluindo vendas, administração da unidade de negócio, financeiro, acompanhamento de projetos e outras atividades diárias. O ocupante desta posição desempenhará um papel crucial para garantir a eficiência operacional e o sucesso geral das operações/tarefas geridas pelo CONTRATANTE. "Suporte ao CONTRATANTE é: Prestar assistência direta em suas atividades diárias, agendamento de compromissos, gerenciamento de e-mails, organização de reuniões, viagens e outras tarefas administrativas; "Gestão de Informações e Comunicações: Coletar, compilar e analisar informações relevantes, preparando relatórios e apresentações para facilitar a tomada de decisões; "Gestão de Projetos: Acompanhar projetos em andamento, coordenar prazos, reunir informações de diferentes partes interessadas e manter o Gerente da Unidade de Negócio atualizado sobre o progresso e os possíveis desafios; "Finanças e Orçamentos: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, monitorar despesas; "Comunicação Interna e Externa: Servir como ponto de contato entre o CONTRATANTE e seus clientes, parceiros, colaboradores e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação clara e eficaz; "Organização de Eventos: Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências e reuniões, assegurando que todos os detalhes estejam devidamente tratados; "Gestão de Documentos e Arquivos: Manter registros e arquivos organizados, garantindo que informações confidenciais sejam tratadas com discrição e segurança; "Monitoramento de Prazos: Acompanhar e garantir que os prazos sejam cumpridos em projetos e tarefas atribuídas, alertando proativamente sobre possíveis atrasos; "Resolução de Problemas: Identificar desafios e problemas potenciais e propor soluções criativas para otimizar a eficiência operacional da unidade de negócio; "Suportar no desenvolvimento de propostas técnicas e comerciais, bem como no levantamento de custos, monitoramento de funil de negócios, envio, recebimento e acompanhamento de propostas, email marketing, captação de leads e etc; "Interagir proativamente com os outros membros da equipe, corroborando para o desenvolvimento de soluções eficazes. "Nvel Superior cursando ou completo em: Administrao, gestão de projetos, empreendedorismo, secretariado e eas correlatas; "Habilidade com o Pacote Office; Trello, Scrum, Funil de Vendas, Funil de negócios, Canvas, Plano de negócios” "Desejvel conhecimento em direito. E Inglês —-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- —-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Responsabilidades Nesta função, você irá: Gerencie a comunicação com o cliente e o acompanhamento por e-mail, enquanto organiza a caixa de entrada de e-mail do executivo Coordenar calendário, agendamento e reprogramação Priorize tarefas e ajude o CONTRATANTE a trabalhar com mais eficiência Lidar e gerenciar solicitações de viagem Conclua proativamente futuras tarefas administrativas Estabeleça cronogramas claros para a conclusão das tarefas Organize, rastreie e comunique com eficácia todas as tarefas Fornecer relatórios de final de dia ao proprietário e à equipe Lidar com projetos especiais conforme necessário Requisitos O candidato ideal irá: Tenha uma atitude proativa e adore resolver problemas Seja proficiente com Pacote Office; Trello, Scrum, Funil de Vendas, Funil de negócios, Canvas, Plano de negócios” Tenha muita atenção aos detalhes Gosta de tecnologia e de aprender novas tecnologias Seja um planejador, organizador e agendador especialista que pensa 5 passos à frente. Ter experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos como Clickup, Trello, Notion ou Asana Bom para ter seria: Experiência anterior como Assistente Executivo ou Coordenador de Projetos Experiência trabalhando com CEOs ou empreendedores em pequenas empresas. Experiência na construção e otimização de procedimentos operacionais Experiência com gerenciamento de mídias sociais orgânicas Experiencia com funil de vendas e negócios,. Benefícios Taxa de pagamento competitiva: Oportunidades de trabalho remoto e flexível Potencial de promoção para Chefe de Gabinete/Gerente de Operações Aumentos salariais baseados no desempenho Integração abrangente e suporte de aprendizagem contínua Oportunidades de crescimento, tanto pessoal como profissional

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time

Project duration More than 6 months

Skills needed