Assistente Pessoal Virtual para Suporte Executivo e Gestão de Projetos e Demandas Operacionais

Estamos buscando uma Assistente Pessoal Virtual altamente organizada e proativa para oferecer suporte abrangente em demandas profissionais e projetos pessoais. O cliente é responsável pela operação de uma empresa nos Estados Unidos e gerencia diversos projetos no Brasil e nos EUA, necessitando de apoio para otimizar a execução e organização de tarefas diárias. As principais responsabilidades incluem: Organização e estruturação de informações e tarefas. Criação e refinamento de prompts para ferramentas de Inteligência Artificial (como GPT). Comunicação e follow-up eficaz com membros da equipe e stakeholders. Contato e coordenação com fornecedores e empresas no Brasil para resolução de pendências. Suporte geral na gestão de projetos e na execução de demandas operacionais. Acompanhamento rigoroso de prazos e gestão de prioridades dinâmicas. Buscamos um profissional com nível intermediário de inglês, pois a comunicação ocasional em inglês pode ser necessária. É Fundamental possuir excelente senso de responsabilidade, comunicação clara, atenção aos detalhes e iniciativa para realizar follow-ups proativamente. A carga de trabalho será de algumas horas por dia, com horários flexíveis e adaptáveis às necessidades e prioridades diárias. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte executivo ou gestão de tarefas será considerada um diferencial valioso.