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Sou uma empreendedora apaixonada e ativa no ramo de confecção e e-commerce, com quatro empresas sob minha gestão e uma consultoria especializada em e-commerce, além de estar desenvolvendo um projeto de produto digital. Atualmente, estou gerenciando meu negócio à distância, da Bahia, enquanto minhas empresas estão localizadas em São Paulo. A distância e a multiplicidade de projetos transformaram a organização da minha rotina em um verdadeiro desafio, e é por isso que estou à procura de um(a) assistente virtual pessoal que possa me ajudar a colocar ordem no caos.
Descrição da Vaga: Estou em busca de um(a) assistente virtual pessoal em tempo integral, que seja minha direita (e esquerda) na organização da minha vida profissional e pessoal. Esta posição é para alguém que não teme desafios e está pronto(a) para mergulhar de cabeça em um ambiente dinâmico e às vezes imprevisível.
Responsabilidades:
Gerenciamento de e-mails e WhatsApp, garantindo comunicação eficaz e tempestiva com minha equipe e parceiros.
Organização e agendamento de reuniões e compromissos, com atenção especial à gestão eficiente do meu tempo.
Cobrança e acompanhamento rigoroso das entregas da minha equipe, garantindo que prazos e obrigações sejam cumpridos.
Uso avançado de ferramentas como Excel e Trello para gestão de projetos e automação de tarefas.
Implementação e otimização de processos utilizando inteligência artificial e outras tecnologias, visando a máxima eficiência operacional.
Auxílio na organização pessoal, incluindo mas não se limitando a tarefas administrativas e de planejamento.
Requisitos:
-Autonomia para trabalhar sem que eu precise criar um clone meu para supervisionar.
-Paciencia e leveza para lidar com os problemas do dia a dia.
-Habilidade avançada com Excel, Trello e ferramentas de automação de tarefas.
Experiência com uso de inteligência artificial para otimização de processos.
Capacidade excepcional de organização, atenção aos detalhes e multitarefa.
Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal.
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente, antecipando necessidades.
Flexibilidade para adaptar-se rapidamente a mudanças e prioridades.
Category Admin Support
Subcategory Other
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Required availability Full time
Project duration 3 to 6 months
Skills needed