Búsqueda de Asistente Ejecutiva Remota Bilingüe para Soporte en Chile y Usa

En Gen Proactivo estamos buscando una persona que sea mi mano derecha como CEO y que entienda el contexto del negocio, detecte pendientes, tome responsabilidad y haga que las cosas avancen sin supervisión constante.

Somos una empresa 100% Remota dedicada e las Inversiones Inmobiliarias en Chile y Estados Unidos.

Trabajamos con reuniones grabadas, Google Workspace, transcripciones, Slack, Loom, ClickUp, entre otras herramientas, pero principalmente utilizamos Claude y Chatgpt para realizar de forma rápida y eficiente todas las tareas.

Qué harías

Crear, documentar, ejecutar y mejorar procedimientos operativos estándar (SOPs), convirtiendo tareas recurrentes en procesos claros que el equipo pueda seguir.
Participar de reuniones, revisar transcripciones y resúmenes de reuniones para identificar decisiones, compromisos y próximos pasos.
Convertirlos en tareas con responsables y fechas, y dar seguimiento hasta cerrarlas.
Mantenerte en contacto diario con CEO y equipo líder desde Slack y Mail.
Mantener ClickUp actualizado y detectar atrasos, bloqueos y prioridades.
Gestionar correos, agenda, reuniones y comunicaciones.
Coordinar con el equipo y proveedores para resolver pendientes.
Preparar resumen breve de lo resuelto, lo pendiente y lo que necesita mi decisión.
Documentar procesos y proponer mejoras y automatizaciones.
Proponer mejoras y automatizaciones para simplificar la operación.


Qué buscamos

Experiencia sólida como asistente ejecutiva, asistente de dirección o responsable de operaciones, idealmente trabajando directamente con CEOs, founders o directivos.
Experiencia trabajando con SOPs: saber seguirlos, detectar cuándo necesitan ajustes y desarrollarlos a partir de tareas, reuniones o instrucciones.
Se valora experiencia en gestión de proyectos (Project Management): organizar prioridades, coordinar responsables y plazos, anticipar bloqueos y asegurar que los proyectos avancen hasta completarse.
Autonomía, criterio, organización y capacidad para anticiparse. Que sepas qué resolver por tu cuenta y cuándo consultar.
Proactiva y autosuficiente.

Uso senior o semi-senior de IA —ChatGPT, Claude— para analizar información, redactar, organizar y agilizar el trabajo, revisando siempre los resultados.
Manejo de Slack, Gmail/Google Workspace y ClickUp o Asana.
Familiaridad con Fathom, Loom o herramientas de grabación, transcripción y resumen de reuniones.
Excelente comunicación escrita, discreción y seguimiento consistente.
Se valora experiencia creando automatizaciones con Make, Zapier, n8n o herramientas similares.

Ejemplo de lo que esperamos

En una reunión queda un compromiso. Accedés a la transcripción, entendés el contexto, registrás la tarea, coordinás con el responsable y hacés seguimiento. Si falta información o hay una decisión que me corresponde, la traes con contexto y una propuesta.

Modalidad:

Trabajo remoto, con intención de construir una relación de largo plazo.

Para postularte, contanos brevemente:

Tu experiencia apoyando a CEOs, founders o directivos y qué responsabilidades llevabas de forma autónoma.

Qué herramientas de IA usás y un ejemplo concreto de cómo las aplicás al trabajo.


Tu disponibilidad, zona horaria y tarifa por hora o propuesta mensual indicando dedicación.

Priorizaremos ejemplos concretos. El proceso incluirá una breve prueba práctica paga con una transcripción de reunión.