Especialista en Integración y Customización de Clickup, Slack y Google Calendar

💼 Descripción completa del proyecto


Somos DimpulsoX, una agencia de marketing y contenidos con varios clientes activos y equipo interno de diseño, copywriting y gestión de campañas.
Ya tenemos creado nuestro Space principal en ClickUp y una estructura base.
Buscamos un especialista que termine de configurar el entorno completo, cree las automatizaciones, dashboards y comunicación interna (emails integrados).

🧩 Objetivos generales

Estandarizar la operación de la agencia dentro de ClickUp.

Permitir que cada empleado tenga su panel personal diario.

Darle al director una vista ejecutiva con métricas y rendimiento por persona.

Centralizar la comunicación interna (email interno + notificaciones).

🧱 Alcance del trabajo
1️⃣ Estructura y organización

Crear o completar las carpetas principales:
Clientes, Contenidos, Campañas ADS, Producción, Agenda, Interno.

Configurar listas (por mes, cliente o tipo de tarea).

Asignar campos personalizados reutilizables (cliente, tipo, prioridad, responsable, fecha, etc.).

Guardar estructura como plantilla para replicar en nuevos proyectos.

2️⃣ Automatizaciones

Notificaciones automáticas al responsable según fecha de entrega.

Aviso de aprobación/rechazo de cliente.

Reasignación automática de tareas entre áreas (copy → diseño → revisión).

Recordatorio diario a las 9 AM con tareas del día (por usuario).

Integración con WhatsApp (opcional) para alertas de urgencias.

3️⃣ Dashboards
🧠 Dashboard de dirección (Matías / DimpulsoX)

Vista tipo Box con desempeño individual (% completado).

Vista Workload semanal (carga por persona).

Gráficos de tareas por cliente y por estado.

Listado de urgentes y vencidas.

Panel de horas o tiempos estimados vs reales (opcional con Clockify).

👥 Dashboards operativos (empleados)

Cada miembro verá su propio panel:

Lista de tareas diarias y urgentes.

Calendario de publicaciones o pendientes.

Tablero tipo Trello agrupado por estado.

Resumen semanal de entregas.

Notificación automática con su resumen diario.

4️⃣ Comunicación interna (email dentro de ClickUp)

Configurar bandeja interna con cuentas del dominio de la agencia.

Permitir que los usuarios envíen y reciban correos desde ClickUp (sin salir del entorno).

Asignar tareas automáticamente desde correos recibidos.

Integración con Gmail o servidor imap/smtp propio (según disponibilidad).

5️⃣ Integraciones y herramientas externas

Google Calendar (sincronización bidireccional).

Slack o WhatsApp (vía Zapier) para notificaciones.

Gmail interno o integración de bandeja compartida.

Clockify o time-tracking nativo de ClickUp.

6️⃣ Capacitación al equipo

Breve video o guía PDF para el uso de cada panel (director / empleado).

Instrucciones de buenas prácticas para comunicación y carga de tareas.

💡 Requisitos del freelancer

Experiencia implementando ClickUp en agencias creativas o de marketing.

Conocimientos en automatizaciones, dashboards y comunicación interna.

Dominio de integraciones con Gmail, Zapier, Slack o Make.

Idioma: español nativo o fluido