Estruturar Um projeto de Trello

Descrição do Projeto – Criação de Template no Trello

Estou iniciando dois negócios complementares e preciso da criação de um template profissional no Trello que me ajude a organizar e acompanhar todas as operações:

Empresa educação – uma assessoria educacional especializada em vistos F1 (voltado para brasileiros que desejam fazer mestrado nos EUA).

Empresa visto – uma consultoria de vistos americanos em geral, com foco em vistos imigratórios como EB1, EB2, EB3, além de L1, O1, E2, entre outros.

Objetivo:
Desenvolver um quadro único e integrado no Trello que contenha listas, etiquetas e automações para organizar os fluxos de trabalho dos dois negócios, com foco em produtividade, acompanhamento de clientes e organização documental.

Requisitos do Template:
Área To Do / Tarefas Pendentes

Controle Financeiro (parcelamento dos cliente, servicos tercerizados, faturamento por cliente e tipo de serviço)

Biblioteca de Documentos (modelos de contratos, formulários, checklists, materiais de apoio)

Organização por cliente, com visão individual de cada processo

Organização por empresa, separando os fluxos da Expat Educ e da Expat Consult

Organização por tipo de visto, com processos padronizados para cada categoria (F1, EB1, EB2, EB3, etc.)

Para cada cliente de visto imigratório, criar estrutura para dividir e agrupar evidências exigidas (ex: publicações, prêmios, cartas, histórico profissional)

Separação clara entre processos educacionais e de imigração, mas mantendo integração visual no mesmo quadro

Diferenciais desejados:
Uso de etiquetas para facilitar a navegação e filtragem

Sugestão de automatizações com Butler para melhorar o fluxo de trabalho

Estrutura que seja escalável para dezenas de clientes ativos  Power-Ups úteis no Trello:

Calendar View: para acompanhar prazos de cada cliente

Google Drive: anexe pastas específicas por cliente

Custom Fields: para incluir número de passaporte, deadlines, status atual etc.

Butler (automatizações): mover cartão automaticamente após checklist completo ou data vencida.