Implementación de Odoo Erp + Integración Woocommerce (Distribución B2b Multiempresa)

Somos una empresa de distribución B2B  especializada en productos de hookah. Buscamos un arquitecto / desarrollador experto en Odoo para implementar Odoo Enterprise e integrarlo con WooCommerce. El objetivo es reemplazar nuestro stack actual (QuickBooks + ForceManager) y centralizar toda la operación en Odoo. Odoo será la única fuente de verdad para inventario, precios, órdenes, márgenes y contabilidad. WooCommerce seguirá siendo únicamente la tienda B2B visible para clientes. Tenemos 3 bodegas y cada bodega tiene una empresa, son los misos productos.
La automatización de marketing (GoHighLevel) será implementada por otro proveedor y no forma parte de este proyecto, pero si se tendrá que sincronizar tareas conjuntas de sincronización. Nuestro equipo es de Latino America preferimos equipos de trabajo en la misma franja horaria y certificados en Odoo.

1️⃣ objetivo del proyecto
implementar odoo enterprise como sistema central del negocio e integrarlo de forma bilateral con woocommerce bajo las siguientes reglas:
odoo será la única fuente de verdad para:
inventario
precios
órdenes
cogs
márgenes
contabilidad
multiempresa
woocommerce será únicamente:
canal b2b visible para clientes
generador de órdenes web
visualizador de stock y precios provenientes de odoo
woocommerce no podrá modificar inventario, precios ni contabilidad.
2️⃣ INSTALACIÓN ODOO
2.1 Versión
Odoo Enterprise v18
2.2 Infraestructura
Entorno Staging
Entorno Producción
Backups automáticos
SSL activo
Gestión de logs
Acceso por roles
3️⃣ MULTIEMPRESA
Dos razones sociales:
Empresa A
Empresa B
Requisitos obligatorios:
Plan de cuentas separado por empresa
Journals separados
ar/ap separados
reportes financieros independientes
permisos de acceso por empresa
bloqueo de períodos contables
override solo para contador
4️⃣ inventario
4.1 Estructura
3 almacenes
1 almacén principal de despacho
4.2 Reglas
Valuación FIFO
No backdating sin permiso especial
Movimientos trazables
No mezcla de stock entre empresas
5️⃣ INTERCOMPANY
Cuando Empresa A venda stock de Empresa B:
Se genera automáticamente:
SO en Empresa A
PO en Empresa B
Debe incluir:
Transfer pricing definido
COGS separado
Margen separado por empresa
Asientos contables correctos
6️⃣ motor de precios (crítico)
toda la lógica de precios vive en odoo.
6.1 7 niveles de precio (tiers)
6.2 Quantity breaks
Descuentos por cantidad por:
Producto
Categoría
6.3 Precio especial por cliente-producto
6.4 Bundles
Tipo 1 – Pack
SKU único
Componentes definidos
Stock rastreado por componente
Tipo 2 – Kit
Ensamblado
COGS descompuesto
6.5 Jerarquía de reglas
Debe definirse prioridad clara entre:
Precio especial
Tier
Qty break
Bundle
6.6 Matriz de prueba
Mínimo 30 escenarios reales validados antes del go-live.
7️⃣ order source (obligatorio)
cada orden de venta debe tener un campo obligatorio:
valores:
web_woo
sales_rep
pos
backoffice
crm_handoff
no puede existir orden sin origen.
Debe ser reportable.
8️⃣ pos (aclarar necesidad)
confirmar si:
a) solo woocommerce será pos
o
b) se implementará pos nativo odoo
si no es necesario, no se incluye.
9️⃣ INTEGRACIÓN bilateral woo ↔ odoo
9.1 Woo → Odoo
Debe incluir:
Creación/match de cliente por email
Dirección facturación/envío
Líneas de producto por SKU
Shipping como línea separada
Processing fee como línea separada
Woo Order ID almacenado en Odoo
Prevención de duplicados (idempotencia)
Logs de error
9.2 Odoo → Woo
Publicar stock ATS (Available To Sell)
Publicar precios activos
Reintentos automáticos
Registro de errores
No overselling
9.3 Reglas
Woo nunca puede:
Editar precios
Editar inventario
Editar contabilidad
Odoo siempre es autoridad.
🔟 MIGRACIÓN de datos
cliente entregará excel limpio.
Migrar:
~7,500 SKUs con variantes
Clientes activos
Stock inicial por almacén
ar abiertos
ap abiertos
balances de apertura
no se migra historial de force manager.

1️⃣1️⃣ CONTABILIDAD
Debe incluir:
Importación AR abiertos
Importación AP abiertos
Asiento de apertura de bancos
Validación contra AR Aging previo
Validación primer mes post go-live
Bloqueo de periodos
No se migran facturas históricas pagadas.

1️⃣3️⃣ reportes obligatorios
sistema debe permitir:
margen por orden
margen por cliente
margen por vendedor
ventas por canal (order source)
ventas por empresa
frecuencia de compra
ticket promedio
1️⃣4️⃣ reglas de autoridad entre sistemas
sistema    rol
odoo    fuente única de verdad
woocommerce    canal de ventas b2b
woocommerce nunca sobrescribe datos de odoo.