About this project
admin-support / virtual-assistant-1
Open
Empresa do ramo de limpeza residencial e comercial precisa de uma assistente virtual
- fluente em inglês (a função exige contato com clientes americanos todos os dias - por ligação e mensagem de texto.)
- A função envolve:
- organização de agendas das funcionárias no sistema;
- contato e atendimento aos clientes por mensagens de texto e atendimento no telefone. Essa tarefa não sera imediata sera após ter domínio e experiencia na nossa empresa;
- acompanhamento de pagamentos e envio de cobranças, manter lançamentos de despesas no sistema financeiro, e gerar relatórios semanais e adicionar dados em planilhas de google sheets (saber trabalhar com planilhas será um diferencial);
- gerenciar e acompanhar dados no sistema da empresa;
- responder emails e manter a organização para arquiva-los;
- Estar apta para aprender o sistema de gerenciamento da empresa e o Notion (similar ao Trello) e manter as tarefas organizadas nos sistemas;
- Gerenciar a agenda dos socios da empresa com visitas aos clientes e reuniões e alguns compromissos pessoais;
- Responder mensagens de leads vindos de redes sociais e fazer postagens;
Entender de gerenciamento de redes sociais será um diferencial para responder mensagens para acompanhar nossos posts em Instagram, Facebook, tiktok, e outros sistemas para fazer captação de clientes dessas mídias sociais (ja existe uma pessoa que faz as redes sociais, seria so para impulsionar postando e responder as mensagens. Saber usar o Canva também será um diferencial.
Disponibilidade: de segunda a sexta, tempo integral e eventualmente sábados pela manha (podendo substituir o horário da semana por sábado - ou seja somos flexíveis.
Project overview
Resumo:
Principais Responsabilidades :
• Auxiliar na gestão de agenda e compromissos.
• Organizar e responder e-mails.
• Gerenciar e atualizar documentos e planilhas.
• Prestar suporte em tarefas administrativas gerais.
Requisitos:
• Ingles fluente com boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas.
• Disposição para aprender e se adaptar a novas ferramentas e processos.
Benefícios:
• Flexibilidade de horários.
• Oportunidade de aprendizado e crescimento.
• Trabalho remoto.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Is this a project or a position? Project
Required availability Full time
Project duration More than 6 months
Skills needed