Project Manager & Head of Operations

Buscamos una Project Manager con experiencia en negocios digitales para coordinar la operación de una marca de desarrollo personal, bienestar y transformación femenina, con programas online, experiencias presenciales y ofertas high ticket.

Queremos incorporar a una persona capaz de convertir ideas y decisiones en planes ejecutables, organizar al equipo y asegurar que los proyectos avancen con prioridades claras, responsables, fechas y seguimiento.

La colaboración es remota y está orientada a una relación continua de largo plazo.

→ ¿Tu misión?

Traducir la visión de la Founder en una operación organizada, con visibilidad sobre los avances, capacidad para anticipar bloqueos y procesos que permitan sostener el crecimiento del negocio.

Responsabilidades principales

- Planificar y coordinar proyectos, campañas y lanzamientos, desde la preparación hasta el cierre y análisis de resultados.
- Organizar el trabajo semanal del equipo en Trello, con entregables, tareas, responsables, fechas, dependencias y criterios de aprobación.
- Coordinar a los perfiles de contenido, copy, diseño, edición, publicidad, tecnología y ventas.
- Dar seguimiento a los compromisos, detectar retrasos y proponer soluciones considerando su impacto en el proyecto.
- Conducir reuniones operativas y convertirlas en acuerdos y próximos pasos documentados.
- Documentar procesos, procedimientos y checklists que faciliten la ejecución y la incorporación de nuevas personas.
- Supervisar el orden operativo del CRM y coordinar el seguimiento comercial con el equipo de ventas.
- Preparar reportes de avances, resultados, bloqueos y decisiones pendientes.
- Organizar la información y los entregables en Google Drive.
- Apoyar la selección y el onboarding de nuevos integrantes del equipo.
- Coordinar con la Founder las prioridades y aprobaciones necesarias.

→ Experiencia y habilidades que buscamos

- Experiencia comprobable como Project Manager o responsable de operaciones en negocios digitales, infoproductos o marcas personales.
- Participación en lanzamientos y campañas que integren contenido, email marketing, páginas, automatizaciones, publicidad y ventas.
- Capacidad para priorizar según impacto, urgencia, dependencias y disponibilidad del equipo.
- Manejo de Trello, Asana o herramientas similares, y Google Workspace.
- Comprensión del funcionamiento de un CRM, los embudos comerciales y las métricas de seguimiento.
- Experiencia documentando procesos y elaborando reportes útiles para tomar decisiones.
- Comunicación clara, liderazgo humano y firmeza para dar seguimiento a los acuerdos.
- Autonomía para resolver dentro de su alcance y criterio para escalar decisiones.
- Organización, atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.

Valoraremos especialmente experiencia en desarrollo personal, bienestar, educación online, coaching o nichos afines. También familiaridad con Clientify, Kajabi, GoHighlevel y uso de IA para apoyar la planificación, documentación y análisis, con revisión humana.

→ Cómo evaluaremos tu aporte

Buscamos que el equipo tenga claridad sobre qué debe entregar y para cuándo; que los bloqueos se comuniquen a tiempo; que los lanzamientos cuenten con seguimiento real; y que las decisiones y procesos dejen de depender de información dispersa en conversaciones.

El rol se centra en dirección y coordinación operativa. La ejecución especializada de diseño, edición, publicidad y cierre de ventas corresponde a los perfiles de cada área. Las decisiones estratégicas, presupuestarias y de contratación se validan con la Founder.

→ Para postularte, Adjunta tu CV invluyendo:

1. Tu experiencia más relevante coordinando equipos y lanzamientos digitales.
2. Un proyecto concreto: qué coordinaste, qué dificultad enfrentaste y qué resultado obtuviste.
3. Un ejemplo anonimizado de un tablero, cronograma, proceso o reporte elaborado por ti.
4. Las herramientas que dominas y tu experiencia con CRM y plataformas de formación.
5. Tu disponibilidad semanal, zona horaria y honorarios mensuales para una colaboración continua.
6. Una respuesta breve a este caso: faltan tres días para un lanzamiento, la página sigue sin aprobarse y los anuncios dependen de ella. ¿Qué harías y cómo lo comunicarías?

Nos interesa conocer tu forma de pensar, organizar y resolver, además de tu experiencia.