Virtual Administrative Assistant for Precise Weekly Expense Tracking in Excel

Asistente Administrativo Virtual (LatAm) – Gestión de Gastos (2–3 h/semana)

Busco un asistente virtual administrativo de Latinoamérica, responsable, organizado/a y extremadamente discreto/a, para ayudarme con tareas de gestión interna de mi empresa. La función principal es ingresar gastos (tickets, recibos y compras online) en una hoja de Excel ya diseñada, y mantenerla actualizada semanalmente.

El trabajo es sencillo, pero requiere mucha precisión, confiabilidad y confidencialidad absoluta.

Responsabilidades:

Ingresar gastos (online, tickets, facturas) en un Excel ya estructurado

Clasificar gastos según categorías

Mantener la tabla actualizada semanalmente

Verificar duplicados o errores

Garantizar precisión y consistencia

Mantener total confidencialidad

Comunicación fluida por WhatsApp

Requisitos:

Experiencia previa como asistente administrativo o contable

Excelente manejo de Excel o Google Sheets

Persona extremadamente ordenada y detallista

Discreción y ética profesional

Disponibilidad inmediata

Compromiso a medio-largo plazo

Respuesta rápida y actitud proactiva

Horas estimadas:

Carga inicial: 7–12 horas para organizar todo el año

Luego: 2–3 horas por semana

Presupuesto:

Entre 8 y 12 €/hora (según experiencia)

Pago semanal o mensual, a convenir

Confidencialidad:
Se firmará un acuerdo básico de confidencialidad (NDA) antes de comenzar.