Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Procuramos uma assistente administrativa freelance altamente organizada e proativa para integrar nossa equipe remota. A principal responsabilidade será gerenciar o ciclo completo de assinatura de contratos de parceria com agentes imobiliários e contratos de reserva de clientes, garantindo agilidade e precisão em todo o processo. As responsabilidades incluem:
- Para cada nova inscrição de um agente através do nosso formulário online, preencher as informações necessárias no contrato de parceria.
- Enviar os contratos de parceria por e-mail, utilizando o endereço da empresa, e acompanhar ativamente o processo até a assinatura final por ambas as partes.
- Preencher pontualmente os contratos de reserva para clientes interessados em adquirir um imóvel, com base nas informações fornecidas, e assegurar o retorno do contrato devidamente assinado por todas as partes envolvidas.
- Dominar e gerenciar com eficiência todo o processo de assinatura eletrônica, desde o envio e acompanhamento até a validação dos documentos assinados.
O perfil ideal deve ser:
- Organizado, proativo e capaz de trabalhar com autonomia.
- Possuir excelentes habilidades de comunicação escrita para interagir por e-mail em nome da empresa.
- Ter experiência comprovada com ferramentas de assinatura eletrônica (como DocuSign, D4Sign, ClickSign ou similares).
- Demonstrar disponibilidade para responder rapidamente a novas inscrições e demandas de contratos.
Esta é uma oportunidade para um profissional freelance que busca um trabalho remoto e contínuo, com remuneração a ser definida conforme o volume de contratos gerenciados.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias