Assistente Administrativo Operacional de Marketing Remoto para Suporte Recorrente

Assistente Administrativo / Operacional de Marketing – Remoto | 4h por dia
Busco uma pessoa organizada, responsável, ágil e com boa familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para me auxiliar na rotina administrativa e operacional de alguns clientes que atendo, principalmente em demandas de marketing, conteúdo, organização e eventos.
A função não é de criação de estratégia ou definição de pautas. Eu faço o direcionamento de cada cliente, seleciono os temas e defino o que precisa ser produzido. A pessoa será responsável por transformar esses direcionamentos em tarefas organizadas, utilizar IA para desenvolver e estruturar os materiais e acompanhar todo o fluxo até a entrega final.
Principais atividades:
Montagem dos calendários editoriais de alguns clientes a partir dos temas e direcionamentos fornecidos por mim;
Uso de ChatGPT e Claude para desenvolvimento e estruturação dos conteúdos, seguindo prompts, projetos, referências e padrões já definidos para cada cliente;
Uso de Claude Projects e Claude Code dentro dos processos e rotinas estabelecidos;
Organização dos calendários, conteúdos, prazos e demandas de cada cliente no Trello;
Distribuição de demandas para designers, editores e outros fornecedores;
Acompanhamento das entregas, ajustes e aprovações;
Programação e/ou publicação de conteúdos nas redes sociais;
Conferência das publicações para garantir que arquivo, legenda, data, marcações e demais informações estejam corretos;
Controle de prazos e follow-up de demandas pendentes;
Atualização do status dos projetos e sinalização do que precisa de atenção;
Organização de agenda, compromissos, reuniões e prazos importantes relacionados aos clientes;
Apoio no agendamento e confirmação de reuniões;
Organização das informações e demandas necessárias antes das reuniões;
Registro e organização de próximos passos, pendências e responsáveis;
Organização de arquivos, documentos, referências e pastas de cada cliente;
Manutenção dos materiais e informações dos projetos atualizados e fáceis de localizar;
Contato com fornecedores, principalmente relacionados a eventos, para solicitar informações, disponibilidade e orçamentos;
Organização e comparação de propostas e orçamentos;
Follow-up com fornecedores e acompanhamento das contratações e entregas;
Apoio na organização de eventos, incluindo listas, cronogramas, confirmações e demandas operacionais;
Pesquisas pontuais de fornecedores, serviços, locais e informações;
Atualização de planilhas, documentos, apresentações e controles internos;
Apoio em outras demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
O que procuro:
Procuro uma pessoa extremamente organizada, atenta aos detalhes, proativa e que tenha facilidade para administrar demandas de diferentes clientes simultaneamente, entendendo prioridades, prazos e particularidades de cada um.
Mais importante do que muitos anos de experiência é conseguir seguir processos, aprender rápido e ter responsabilidade sobre aquilo que ficou sob seu acompanhamento.
É Importante ter familiaridade com:
ChatGPT;
Claude, especialmente Projects e Claude Code;
Trello;
Google Drive, Docs, Planilhas e Agenda;
Ferramentas e rotinas de redes sociais.
Não espero que a pessoa defina a estratégia dos conteúdos sozinha. Os temas, direcionamentos e processos serão fornecidos. O importante é saber trabalhar bem com IA a partir dessas informações, respeitando a linguagem e as orientações de cada cliente, organizar a execução e garantir que cada demanda chegue até o final.
Busco principalmente alguém com senso de acompanhamento e organização. Se uma tarefa foi enviada para um designer, por exemplo, o trabalho não termina no envio: é preciso acompanhar o prazo, verificar se foi entregue, conferir se está de acordo com o solicitado, organizar a aprovação e depois garantir que o conteúdo seja publicado corretamente.
Da mesma forma, se existe uma reunião, evento, aprovação ou prazo importante se aproximando, espero que a pessoa acompanhe e sinalize o que precisa ser resolvido, sem depender de eu me lembrar de cada etapa.