Assistente Administrativo Proativo para Coordenação de Cirurgias no Rio de Janeiro

Estamos em busca de um assistente administrativo altamente organizado e proativo para uma posição essencial na coordenação e agendamento de cirurgias. O profissional será responsável por gerenciar todo o processo de agendamento de procedimentos cirúrgicos com médicos no Rio de Janeiro, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e precisa. As principais responsabilidades incluem:

* Solicitar e agendar procedimentos cirúrgicos, coordenando com as agendas dos médicos e a disponibilidade dos centros cirúrgicos.
* Acompanhar o andamento de cada caso, desde o agendamento inicial até a realização da cirurgia, verificando pendências e garantindo a conformidade com todos os requisitos.
* Manter contato frequente com fornecedores de materiais cirúrgicos para assegurar a disponibilidade dos insumos necessários e a entrega pontual.
* Estabelecer e manter uma comunicação clara e constante com os pacientes, informando-os sobre o status de seus procedimentos, próximos passos e quaisquer informações relevantes.

O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação interpessoal e escrita, ser extremamente organizado e ter a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando demandas e resolvendo problemas de forma eficaz. Buscamos alguém que contribua para um fluxo de trabalho eficiente e para a satisfação tanto dos pacientes quanto dos médicos envolvidos.