Assistente Administrativo Remoto – Gestão de Empresa de Serviços Externos (Limpeza/Vedações)

Procuro um/a Assistente Virtual em Portugal para apoio administrativo e financeiro numa empresa de limpeza de terrenos e vedações. O objetivo é libertar o sócio-gerente da carga burocrática durante a época alta (Fevereiro a Julho).
Tarefas Principais:
• Faturação e Pagamentos: Emissão de faturas e orçamentos em software de gestão, conferência de extratos bancários e controlo de pagamentos em atraso.
• Gestão de Despesas: Organização de recibos de fornecedores, combustível e manutenção para envio à contabilidade (via Google Drive/WhatsApp).
• Apoio ao Cliente: Triagem de e-mails e respostas básicas a pedidos de orçamento (reencaminhamento de leads).
• Suporte Documental: Organização de documentos necessários para contratos públicos e alvarás.
Perfil Pretendido:
• Experiência comprovada em funções administrativas e domínio de softwares de faturação (ex: Moloni, PHC, Sage ou similar).
• Excelente domínio do Português (fator eliminatório).
• Elevada autonomia e proatividade (trabalho 100% remoto).
• Capacidade de organização e rigor com prazos.
Detalhes da Colaboração:
• Carga Horária: Inicialmente 20h por semana (ajustável consoante o volume de trabalho na época alta).
• Duração: Projeto sazonal com forte possibilidade de continuidade anual para gestão administrativa recorrente.
• Pagamento: Por hora ou valor fixo semanal/mensal a acordar.