Assistente Administrativo Virtual para Suporte Abrangente e Gestão de Tarefas

Estamos buscando um Assistente Administrativo Virtual altamente organizado e proativo para gerenciar diversas tarefas administrativas e de suporte. Este é um papel de período integral, ideal para profissionais que buscam uma oportunidade de trabalho remoto e contínuo.

As principais responsabilidades incluem:

Gestão de Chamadas: Ouvir chamadas ao vivo ou gravadas e registrar os pontos-chave discutidos, garantindo que todas as informações importantes sejam capturadas com precisão.

Preparação de Chamadas e Reuniões: Preparar listas diárias de chamadas, agendas de reuniões e materiais necessários, assegurando que todos os participantes tenham as informações essenciais antes dos encontros.

Coordenação de Agendamentos: Agendar reuniões de forma eficiente com clientes e membros da equipe, coordenando horários que se adequem a todas as partes e gerenciando quaisquer ajustes ou cancelamentos necessários.

Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios detalhados sobre métricas e indicadores de desempenho importantes, garantindo a entrega dentro dos prazos estabelecidos.

Gestão de Arquivos Virtuais: Atualizar e manter arquivos virtuais para garantir que as informações estejam sempre organizadas, seguras e facilmente acessíveis.

Tarefas Administrativas Gerais: Supervisionar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo, mas não se limitando a, gerenciamento de correspondências por e-mail e compromissos de calendário, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de forma eficiente e eficaz.