Assistente de Execução e Organização Remoto para Suporte Administrativo Mensal

Estamos buscando um Assistente de Execução e Organização altamente organizado e responsável para fornecer suporte administrativo remoto. O objetivo principal desta posição é garantir a execução eficiente das tarefas diárias e a organização de rotinas pessoais e administrativas, permitindo que o cliente se concentre em atividades estratégicas. Esta é uma oportunidade para um freelancer que busca um engajamento contínuo com flexibilidade.

Modelo de Trabalho:
Remoto e flexível, com uma dedicação aproximada de 8 horas por mês (equivalente a 2 horas por semana ou pequenas janelas de trabalho distribuídas ao longo da semana). A comunicação será realizada principalmente via WhatsApp.

Responsabilidades Principais:
Atualização e organização de planilhas financeiras, registrando entradas e saídas.
Acompanhamento de vencimentos e preparação de pagamentos para aprovação.
Gestão da agenda, incluindo agendamento e confirmação de consultas e compromissos.
Coordenação de pedidos de alimentação (marmitas) e monitoramento do orçamento correspondente.
Organização de documentos, realização de pesquisas, solicitação de orçamentos e acompanhamento de pendências até a sua conclusão.

Atividades que NÃO fazem parte da função:
Tomada de decisões financeiras.
Realização de compras sem autorização prévia.
Atuação em vendas ou atendimento direto ao cliente.
Definição de estratégias de qualquer natureza.

Perfil Desejado:
Extremamente organizado e metódico.
Responsável, discreto e confiável.
Possui excelente comunicação interpessoal.
ÁGil na resolução de pendências e proativo.
Gosta de trabalhar com checklists e processos bem definidos.
Experiência prévia em funções similares é um diferencial, mas não é obrigatória.

Ferramentas Utilizadas:
WhatsApp, Google Agenda, Google Drive, Google Planilhas e conhecimentos básicos de Excel.