Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Busco uma assistente pessoal e administrativa remota para apoiar uma psicóloga clínica com atuação em psicoterapia e avaliação neuropsicológica. O objetivo principal é otimizar a rotina profissional e pessoal, aprimorar a organização e melhorar a experiência dos pacientes. O profissional será responsável por uma série de tarefas essenciais para o bom funcionamento das atividades diárias.
As principais responsabilidades incluem:
- Gestão de Agenda e Compromissos: Organização e coordenação de todos os agendamentos, garantindo que a rotina seja fluida e sem conflitos.
- Pagamentos, Finanças e Lembretes: Suporte na organização de pagamentos, controle financeiro básico e emissão de lembretes importantes.
- Suporte Administrativo: Realização de diversas tarefas administrativas para garantir a eficiência operacional.
- Viagens, Hotéis e Reservas: Organização e gestão de viagens, incluindo reservas de hotéis e outros serviços necessários.
Perfil desejado:
- Organização e atenção aos detalhes são cruciais para esta posição.
- Excelente comunicação escrita, especialmente para interações via WhatsApp.
- Proatividade e responsabilidade na execução das tarefas.
- Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Experiência prévia com rotinas administrativas é um diferencial.
- Experiência com atendimento ao público também será valorizada.
Ferramentas de trabalho utilizadas:
- Corpora
- WhatsApp
- Google Agenda
Considerando a natureza sensível dos dados de pacientes, será indispensável:
- Assinatura de um termo de confidencialidade.
- Compromisso rigoroso com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
- Manutenção de uma postura ética e profissional em todas as interações.
Carga de trabalho inicial prevista:
- Modelo de trabalho 100% remoto.
- Carga inicial de 2 a 4 horas por dia.
- Há possibilidade de expansão da carga horária conforme a demanda.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Duração do projeto Não estabelecido
Habilidades necessárias