Assistente Virtual para Gestão Administrativa e Financeira Diária

Estamos buscando um Assistente Virtual altamente organizado e proativo para gerenciar diversas tarefas administrativas e financeiras essenciais para o nosso dia a dia operacional. O profissional será responsável por garantir a conformidade fiscal, a organização financeira e a comunicação eficaz com clientes e fornecedores.

As principais responsabilidades incluem:

Lançamento de Notas Fiscais: Realizar o lançamento preciso de notas fiscais de produtos e serviços no sistema.
Lançamento de Despesas e Receitas: Registrar todas as despesas e receitas no sistema Conta Azul, mantendo os registros financeiros atualizados.
Controle e Envio de NF's: Manter o controle das notas fiscais emitidas para CNPJs (produtos e serviços) e enviá-las mensalmente para a contabilidade.
Agendamento de Pagamentos: Organizar e agendar pagamentos diariamente, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro do prazo.
Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária diariamente para assegurar a exatidão dos registros financeiros.
Envio de Contratos: Enviar contratos para clientes para assinatura, acompanhando o processo até a finalização.
Cotação de Materiais: Pesquisar e cotar materiais de instalação para futuras compras, buscando as melhores opções de custo-benefício.
Cobrança de Inadimplentes: Realizar a cobrança de clientes inadimplentes, buscando a regularização dos pagamentos.

Procuramos alguém com excelente atenção aos detalhes, capacidade de multitarefa e experiência com sistemas de gestão financeira. A comunicação clara e a organização são fundamentais para o sucesso nesta posição.