Desenvolvimento de Sistema de Gestão de Faturas e Prevenção de Cortes com Excel e Power Automate

Procuro um profissional com experiência em Microsoft Excel, Power Automate e automação de processos para desenvolver um sistema robusto de controlo e gestão de faturas de água e eletricidade. O objetivo principal é prevenir atrasos nos pagamentos e evitar avisos de risco de corte, garantindo uma gestão financeira eficiente.As funcionalidades chave incluem: Criação de uma base de dados estruturada em Excel, capaz de gerir mais de 100 faturas mensais. Registo detalhado de fornecedores, instalações, faturas, datas de vencimento e pagamentos efetuados. Um painel de controlo intuitivo que apresente valores em aberto, faturas vencidas, próximas datas de vencimento e alertas de risco de corte. Cálculo automático de saldos e controlo de pagamentos parciais. Implementação de fluxos de automação via Power Automate para envio automático de e-mails. Configuração de alertas preventivos antes dos vencimentos e notificações prioritárias para faturas em atraso ou com avisos de corte. Manutenção de um histórico completo de pagamentos, comprovativos e ocorrências. Desenvolvimento de documentação técnica e instruções claras para a utilização e manutenção do sistema.As tecnologias preferenciais para este projeto são Microsoft Excel (com tabelas estruturadas), Power Automate e Outlook para a automação de e-mails. A solução deverá ser integrada com OneDrive for Business ou SharePoint para armazenamento. O uso de VBA, Office Scripts ou outras ferramentas será considerado apenas se estritamente necessário para funcionalidades específicas.Os entregáveis obrigatórios incluem: Um ficheiro Excel completamente funcional e bem organizado. Fluxos de automação configurados e testados no Power Automate. Testes de envio de e-mails e validação rigorosa de todos os cálculos. Documentação abrangente e formação básica para a utilização do sistema. Código-fonte (se aplicável), scripts e instruções detalhadas para a manutenção futura. Uma proposta detalhada que inclua experiência em projetos semelhantes, a solução técnica recomendada, o preço total (com eventuais custos recorrentes), o prazo de entrega, as licenças Microsoft necessárias e a garantia de correção de erros pós-entrega.O trabalho será validado e aceite após uma demonstração completa e a verificação de todos os requisitos acordados.