Evaluando propuestas

Asistente ejecutiva

Publicado el 21 Enero, 2025 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Necesito una persona que pueda trabajar como asistente ejecutiva conmigo, como CEO de oficina de abogados en Bogotá. Todo el equipo trabaja completamente remoto y sobre herramientas tecnológicas. Me interesa que esta persona sea mi asistente personal como CEO y a la vez asistente administrativa de los temas de la oficina. El proyecto implica contacto con clientes, prospectos, proveedores, el equipo y otro tipo de terceros.

La persona que actualmente realiza la tarea me indica que le ocupa un total de 6 horas por semana pero con una disponibilidad permanente para poder responder los mensajes en el momento en que lleguen. Actualmente dicha persona recibe 500.000 pesos mensuales.

Si bien no se requiere tanto tiempo, las tareas son variadas soy exigente con la manera en que me gusta que se realicen, de modo que se amolde a nuestros sistemas internos.
En resumen, la persona debe realizar la gestión documental, gestión de agendas y tareas, recepción virtual, pagos, compras y en general las labores administrativas de la oficina y del CEO.

Contexto general del proyecto

Somos una firma de abogados. Las tareas que más van a consumir tu tiempo en este proyecto son las de manejo de mi agenda y correo; y el agendamiento de citas con clientes. Las demás tareas incluidas no toman mucho tiempo o se realizan de manera más ocasional.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida A tiempo parcial

Duración del proyecto 1 a 3 meses

Habilidades necesarias