Asistente Ejecutiva Bilingüe (Español-Inglés) para Soporte Administrativo Integral

Se busca una Asistente Ejecutiva altamente organizada y proactiva para brindar soporte administrativo integral a un ejecutivo. La persona seleccionada será responsable de gestionar diversas tareas que optimicen el tiempo del ejecutivo, permitiéndole enfocarse en actividades estratégicas y de generación de valor. Este rol es ideal para alguien con una fuerte capacidad de autogestión y atención al detalle.

Responsabilidades principales incluyen:
- Agendar y coordinar citas y reuniones.
- Realizar seguimientos de comunicaciones, proyectos y tareas pendientes.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores y servicios.
- Investigar opciones de compra, productos y servicios según sea necesario.
- Gestionar correos electrónicos y calendarios, asegurando una comunicación fluida y organizada.
- Asistir con tareas administrativas básicas que consumen tiempo.

Requisitos:
- Fluidez en español (nativo o avanzado) es indispensable.
- Nivel conversacional de inglés es altamente valorado.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Proactividad y habilidad para anticipar necesidades.
- Dominio de herramientas de oficina (ej. Microsoft Office, Google Workspace).
- La habilidad de viajar para eventos presenciales (1 o 2 veces al año)

El horario de trabajo requerido es de lunes a domingo, de 9 am a 7 pm, hora de miami. Buscamos a un profesional comprometido que pueda integrarse eficazmente a nuestro equipo y contribuir a la eficiencia operativa.