Asistente Ejecutiva Virtual para Gestión Administrativa y de Inmuebles (Largo Plazo)

Se busca una Asistente Ejecutiva Virtual altamente organizada y proactiva para una colaboración estable y a largo plazo. El rol implica la gestión integral de asuntos personales, administrativos y el soporte en la administración de un portafolio de seis inmuebles de alquiler, incluyendo una propiedad vacacional.

Funciones principales:
* Gestión de agenda y coordinación de citas, asegurando una organización eficiente del tiempo.
* Planificación y organización de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, alquiler de vehículos y creación de itinerarios detallados.
* Manejo y seguimiento de correos electrónicos, priorizando comunicaciones y asegurando respuestas oportunas.
* Coordinación efectiva con diversos proveedores y profesionales externos para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.
* Seguimiento exhaustivo de facturas, pagos y toda la documentación administrativa necesaria.
* Apoyo en la gestión de seis inmuebles de alquiler, incluyendo un alquiler vacacional, lo que implica una atención detallada a las necesidades de cada propiedad.
* Coordinación de incidencias, mantenimientos y gestión de comunicaciones fluidas con inquilinos y huéspedes.
* Realización de otras tareas de asistencia personal y administrativa según sea necesario para optimizar la eficiencia.

Perfil buscado:
* Profesional altamente organizada, con una gran capacidad resolutiva y una actitud proactiva para anticipar necesidades.
* Excelente comunicación escrita y verbal en español, fundamental para interactuar con diversas partes interesadas.
* Habilidad demostrada para trabajar de forma autónoma, gestionando prioridades y cumpliendo plazos de manera efectiva.
* Experiencia previa comprobable como asistente ejecutiva, asistente virtual, office manager o en roles similares.
* Se valorará positivamente la experiencia en gestión inmobiliaria o alquiler vacacional, aportando un conocimiento adicional al equipo.
* Disponibilidad para establecer una colaboración estable y duradera.

Dedicación:
* Aproximadamente 10 horas semanales, con flexibilidad horaria.
* Trabajo 100% remoto.
* Se valorará la disponibilidad en un horario compatible con la zona horaria de España.