Asistente Virtual Administrativo y Operativo para Soporte Remoto Cliente enterprise

Buscamos un Asistente Virtual para brindar soporte administrativo y operativo de manera remota. Este rol es fundamental para apoyar nuestros procesos internos, la coordinación académica, el seguimiento de pagos y el control general de la información. El objetivo es asegurar la eficiencia y la organización en todas las tareas asignadas.

Funciones principales:
Actualización y control de bases de datos para mantener la información precisa y al día.
Organización de documentos digitales, garantizando un acceso fácil y seguro.
Apoyo en la conciliación de pagos y la elaboración de reportes financieros básicos.
Seguimiento a clases y verificación de horas de instrucción para asegurar el cumplimiento de los programas.
Envío de comunicaciones y recordatorios importantes a docentes y personal relevante.
Revisión y gestión de cuentas de cobro.
Control y mantenimiento de carpetas y documentación en Google Drive.
Validación de información, incluyendo la comparación de registros de video con la facturación para asegurar la exactitud.

Perfil recomendado:
El candidato ideal debe ser Técnico o Tecnólogo en administración, contabilidad o gestión empresarial. Se requiere un buen manejo de Microsoft Excel, así como habilidades destacadas en organización y atención al detalle. Es esencial la capacidad de trabajar de forma autónoma y proactiva. Se valora una comunicación escrita clara y efectiva. Aunque no es un requisito excluyente para las habilidades listadas, la capacidad de comunicarse en inglés es un plus para la coordinación con equipos o materiales internacionales.