Asistente Virtual de Facturación y Órdenes de Trabajo Remoto para Empresa de Mantenimiento

Se busca un Asistente Virtual responsable y organizado para una empresa de mantenimiento, aire acondicionado y refrigeración con sede en Estados Unidos. La posición es 100% remota desde Colombia y se enfoca en la elaboración de facturas y la gestión de órdenes de trabajo. Las funciones principales incluyen: Escuchar audios en español con detalles de los trabajos realizados, redactar descripciones profesionales en inglés, crear facturas en Invoice2go con los materiales, mano de obra y precios proporcionados, guardar las facturas y adjuntar el PDF en Ecotrak, copiar las descripciones a la sección de comentarios en Ecotrak, verificar que las fotografías estén cargadas (subidas por el propietario) y revisar y cerrar las órdenes de trabajo, confirmando cada una por WhatsApp. Se requiere inglés escrito intermedio o superior, experiencia administrativa o en facturación, buen manejo de computadoras, responsabilidad y atención al detalle. La experiencia con Invoice2go o Ecotrak es una ventaja. El pago será por factura completada y orden cerrada, con un tiempo estimado de 10 a 20 minutos por factura. La cantidad de trabajo es variable, sin horario fijo, con posibilidad de colaboración continua.