Asistente Virtual para Soporte Administrativo, Operacional y Gestión Web

Buscamos un Asistente Virtual con al menos 3 años de experiencia para un rol multifacético que abarca soporte administrativo, coordinación operativa y gestión básica de contenido web. La persona ideal será proactiva, creativa y altamente organizada, con una sólida ética de trabajo y atención al detalle.

Responsabilidades principales:

*  Coordinación de Logística de Envíos a USA: Gestionar el seguimiento de pedidos, comunicar el estatus a terceros, solicitar y verificar facturas, y asegurar que toda la documentación esté completa para los envíos internacionales.
*  Gestión de Proveedores: Incluye la búsqueda y contratación de nuevos proveedores, solicitud y análisis de cotizaciones, coordinación de pagos y aseguramiento de la facturación correcta.
*  Actualizaciones de Contenido Web: Realizar cambios de precios y texto en la página web del negocio, manteniendo la información actualizada y precisa.
*  Prospección y Seguimiento de Clientes: Enviar correos electrónicos a potenciales clientes y realizar el seguimiento necesario para concretar citas de ventas con los dueños del negocio.
*  Desarrollo de Estrategias: Idear y proponer nuevas estrategias para contactar y atraer a posibles clientes.
*  Documentación de Envíos: Crear guías de envío de paquetería y documentos para paquetes con destino a Estados Unidos.
*  Coordinación con Artesanos: Mantener una comunicación fluida y coordinar los envíos con los artesanos colaboradores.
*  Edición Gráfica Básica: Realizar ediciones sencillas utilizando herramientas como Canva para materiales de comunicación.
*  Realizar reportes en excel para dar seguimiento a pedidos, estatus de pagos, etc.

Buscamos a alguien comprometido, responsable, confiable y con capacidad para buscar soluciones creativas a los desafíos que puedan surgir. Se valorará un nivel de inglés intermedio para la comunicación con proveedores y clientes internacionales.