Asistente Virtual Proactiva para Soporte Administrativo y Operativo en Proyectos Digitales

Estamos en la búsqueda de una Asistente Virtual altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de gestión, para brindar apoyo administrativo y operativo en el desarrollo y crecimiento de proyectos digitales y empresariales. Buscamos una persona responsable, con pensamiento estructurado y orientación a resultados, capaz de trabajar de manera autónoma y mantener altos estándares de confidencialidad y organización.
*Objetivo del Rol: Brindar soporte integral en tareas administrativas, coordinación operativa y gestión de información, optimizando tiempos y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. Tiene que tener una carrera afin administrativa, puede ser ingeniería industrial.
*Funciones y Responsabilidades:
*Gestión Administrativa: Organización y actualización de bases de datos.
* Gestión de correos electrónicos y filtrado de comunicaciones. *Agendamiento y coordinación de reuniones.
*Elaboración de documentos, reportes y presentaciones. Control y seguimiento de tareas pendientes.
Soporte Operativo:
*Seguimiento a proveedores y clientes. Apoyo en procesos de contratación y coordinación de equipo. Investigación de mercado y búsqueda de información estratégica.
*Organización de archivos digitales y documentación interna.
*Gestión Digital: Publicación y programación básica de contenido en plataformas digitales.
*Atención y respuesta inicial a mensajes o consultas. Apoyo en seguimiento de proyectos digitales.
*Perfil Requerido:
Excelente gestión del tiempo.
Alta atención al detalle.
Comunicación clara y profesional. Capacidad de trabajar bajo supervisión mínima es importante que maneje su tiempo solo ya que no estamos acargo todo el tiempo y se necesita autonomia por parte de la persona que se postule, no tiene horario de trabajo solo debe de cumplir con las funciones que se le dan y cuando termine entregarlas .
Manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, Trello o similares). Manejar google calendar Discreción y confidencialidad.
*Modalidad: Trabajo remoto. Disponibilidad parcial (20 hrs). Esto depende de cuanto tiempo se demore haciendo el trabajo.
Posibilidad de crecimiento según desempeño. Pero al ser un proyectoque recien empieza se trabajará por proyectos nada s más.