Asistente Virtual Proactivo para Bufete de Abogados - Soporte Administrativo a Largo Plazo

Nuestro bufete de abogados está buscando un asistente virtual proactivo y orientado al detalle para un puesto de soporte administrativo. Esta es una excelente oportunidad para un profesional organizado que busca un compromiso a largo plazo y la flexibilidad de trabajar de forma remota.

El puesto requiere disponibilidad durante el horario comercial principal en Nueva York, Estados Unidos (de 9 a. m. A 5 p. m. EST). Se iniciará con un período de evaluación de 30 a 90 días para asegurar un buen ajuste mutuo, con el potencial de una colaboración continua y duradera.

Responsabilidades clave:

Apoyo administrativo general: Realizar una variedad de tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias del bufete, incluyendo la gestión de documentos, programación de citas y organización de archivos.
Comunicación eficiente: Mantener una comunicación clara y oportuna a través de correo electrónico, teléfono y reuniones virtuales. Esto incluye la gestión de la correspondencia, la respuesta a consultas y la coordinación con el equipo interno y los clientes.
Gestión de calendario: Ayudar con la programación y coordinación de reuniones, audiencias y otros eventos importantes, asegurando que todos los participantes estén informados y preparados.
Preparación de documentos: Asistir en la creación, edición y formato de documentos, presentaciones e informes, garantizando la precisión y el cumplimiento de los estándares del bufete.
Investigación: Realizar investigaciones básicas según sea necesario para apoyar las tareas administrativas y operativas.

Buscamos a alguien con una fuerte ética de trabajo, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido. La proactividad y la atención al detalle son cruciales para el éxito en este rol.