Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a una consultora de e-commerce y una agencia. Este rol es 100% remoto y está abierto a candidatos de cualquier país de Latinoamérica, con disponibilidad para trabajar un mínimo de 4 horas diarias en un horario compatible con España (GMT+1/+2).
Responsabilidades principales:
Elaborar y enviar facturas a clientes, siguiendo un proceso ya definido y con un volumen de trabajo bajo.
Gestionar la comunicación con clientes, incluyendo seguimientos, recordatorios y coordinación de llamadas.
Actuar como punto de contacto clave entre el CEO, los consultores y los freelancers.
Ofrecer apoyo en la preparación y envío de propuestas y contratos.
Proponer y colaborar en la implementación de mejoras en los procesos internos de la empresa.
Realizar la gestión de la agenda y otras tareas operativas de apoyo al CEO.
Requisitos:
Persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación escrita.
Experiencia previa demostrable en roles de administración, asistencia ejecutiva o atención al cliente.
Manejo fluido de herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail) y familiaridad con plataformas como Notion y WhatsApp Business.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar tareas sin supervisión constante.
Se valorará positivamente la experiencia con sistemas CRM o conocimientos básicos de facturación.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias