Coordinador/a Freelance de Management Artístico y Producción Cultural

Coordinador/a Freelance de Management Artístico y Producción Cultural

Busco una persona freelance con experiencia en producción cultural o musical, gestión de proyectos, organización de eventos, atención a clientes y seguimiento comercial para incorporarse a la coordinación diaria del management de el amir, artista internacional.

La persona seleccionada trabajará directamente conmigo en la organización y seguimiento de conciertos, giras, viajes, proyectos artísticos, comunicación, documentación y tareas administrativas vinculadas a la carrera del artista.

Funciones principales
Gestión y clasificación de la bandeja de entrada.
Seguimiento de conversaciones con promotores, clientes y colaboradores.
Preparación de propuestas, presupuestos y documentos a partir de plantillas.
Actualización de CRM, bases de datos y contactos.
Organización de agendas, calendarios, vencimientos y próximos pasos.
Coordinación de vuelos, hoteles, transfers y hojas de ruta.
Solicitud y recopilación de información técnica y administrativa.
Preparación de contratos para revisión.
Seguimiento de firmas, pagos, facturas y documentación pendiente.
Coordinación con músicos, técnicos, proveedores y profesionales externos.
Actualización de dosieres, enlaces, riders y materiales promocionales.
Organización de carpetas y archivos de cada proyecto.
Preparación de reuniones, actas y resúmenes.
Control de tareas, responsables y fechas de entrega.
Coordinación de newsletters, webs y contenidos con otros profesionales.
Recopilación de información después de conciertos y giras.
Mantenimiento del archivo documental y de las copias de seguridad.

Perfil que busco, una persona:

Muy organizada, metódica y resolutiva.
Discreta, fiable y con capacidad para anticiparse.
Con criterio para priorizar y gestionar varias tareas al mismo tiempo.
Con excelente redacción profesional en español.
Con buen nivel de inglés escrito y hablado.
Con experiencia en producción musical, cultural, eventos o management artístico.
Con soltura en viajes, logística y coordinación de equipos.
Con dominio de Google Drive, Google Calendar, Excel, CRM y herramientas de gestión de proyectos.
Capaz de trabajar con autonomía, iniciativa y atención al detalle.
Con disponibilidad razonable durante giras, conciertos y momentos de mayor actividad.

Es importante entender que este puesto no corresponde a una oficina convencional. Se trata de trabajar para una marca artística internacional, con proyectos cambiantes, fechas exigentes, viajes, comunicación constante y necesidad de reaccionar con rapidez y profesionalidad.

Modalidad
Trabajo remoto.
Colaboración freelance.
Facturación mensual.
Dedicación inicial parcial, con posibilidad de ampliar la colaboración.
Se valorará especialmente la experiencia previa en música, producción cultural, festivales, agencias, compañías artísticas o eventos internacionales.

Para presentar candidatura, agradeceré recibir una breve presentación, experiencia relevante, nivel de inglés, disponibilidad, tarifa mensual y referencias o ejemplos de proyectos coordinados.

Se valorará el manejo de IA, creación de páginas web en Wordpress y diseño.