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admin-support / virtual-assistant-1
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Busco una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para apoyarme en la gestión diaria de múltiples proyectos, tanto internos como con clientes. Tu rol será clave para mantener el orden, asegurar seguimiento y ayudar a mover oportunidades de venta.
Responsabilidades principales:
- Manejo y actualización de CRM
- Seguimiento a leads y oportunidades de venta
- Inicio de conversaciones con prospectos (email, WhatsApp, redes y llamadas)
- Confirmación de reuniones y citas
- Coordinación de calendario y reuniones
- Organización de tareas y pendientes por proyecto
- Apoyo en comunicación con clientes
- Recordatorios y seguimiento interno del equipo
- Documentación básica de procesos
Tareas adicionales que pueden surgir:
- Apoyo en propuestas o envío de información comercial
- Seguimiento post-reunión (resúmenes, próximos pasos)
- Organización de contactos y bases de datos
- Coordinación con herramientas como CRM, Google Calendar, Slack, etc.
- Apoyo en lanzamientos, eventos o iniciativas puntuales
Perfil que busco:
- Alta organización y atención al detalle
- Excelente comunicación escrita y verbal en español
- Proactividad (no esperar instrucciones para todo)
- Capacidad de manejar múltiples proyectos al mismo tiempo
- Experiencia con CRM (Odoo)
- Experiencia en roles administrativos o comerciales
Qué es importante para mí:
-Que hagas seguimiento constante sin que tenga que pedirlo
- Que me ayudes a mantener orden y claridad en todo
- Que puedas anticiparte a necesidades
- Que seas confiable y consistente
Modalidad de trabajo:
- Remoto
- Horario flexible (con disponibilidad para coordinar durante horas laborales)
- Relación a largo plazo si hay buen fit
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Project duration Not specified
Skills needed