Asistente Administrativo Contable - Panamá-Ecuador

Estamos buscando un Asistente Administrativo o Administrador Contable altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa está registrada en Panamá y opera digitalmente desde Ecuador, por lo que es fundamental contar con un profesional que comprenda y pueda manejar esta dinámica operativa transnacional.

El rol es 100% remoto y se basa en el cumplimiento de objetivos, ofreciendo flexibilidad en el horario.
Las responsabilidades principales incluyen:
Gestionar y mantener actualizada toda la documentación administrativa y contable.
Coordinar de manera directa y eficiente con nuestra firma contable externa.
Realizar un seguimiento riguroso de las obligaciones fiscales y las fechas clave, como declaraciones, pagos y entregas.
Organizar y preparar la documentación necesaria para la revisión y firma de los superiores.
Administrar contratos, documentos legales básicos y registros internos de la empresa.
Brindar apoyo en la gestión de nómina y en el control administrativo asociado.
Investigar y proponer activamente mejoras en los procesos administrativos, legales y contables.
Contactar a entidades o proveedores según sea necesario para la realización de trámites y gestiones.
Llevar un control detallado de las agendas administrativas, incluyendo fechas, vencimientos y entregables.
Ofrecer soporte en diversas tareas administrativas relacionadas con la estructura organizativa.

Requisitos clave para el puesto:
Residencia indispensable en Ecuador o Panamá.
Formación académica en Contabilidad, Administración o Finanzas, o experiencia equivalente demostrable.
Experiencia comprobada en gestión administrativa y contable, manejo de documentación empresarial y coordinación efectiva con contadores o firmas externas. Se valorará altamente el conocimiento y manejo de la normativa contable y fiscal tanto de Panamá como de Ecuador, así como la comprensión de la relación operativa entre ambos países.
Experiencia en gestión de nómina y contratos.
Habilidad para organizar y manejar eficientemente la documentación.

Dominio de herramientas: Microsoft Excel (nivel intermedio/avanzado). Google Workspace. Otras herramientas digitales de gestión.

Competencias clave que buscamos:
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Autonomía y una actitud proactiva.
Pensamiento práctico y resolutivo ante los desafíos.
Sólida capacidad de investigación.
Comunicación clara y profesional.
Gran atención al detalle.
Iniciativa para pensar, proponer y ejecutar soluciones.
Adaptabilidad a los cambios y nuevas situaciones.