Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Descripción del puesto
Busco un asistente administrativo organizado, proactivo y con excelente capacidad de comunicación, que apoye en la coordinación operativa diaria, la gestión documental y el seguimiento de tareas clave dentro de la empresa. El rol requiere criterio, responsabilidad y atención al detalle.
Responsabilidades principales
1. Agenda y priorización
• Organizar el calendario, coordinar reuniones y preparar información previa.
• Dar seguimiento a pendientes y ayudar a priorizar actividades.
2. Triage de asuntos
• Analizar los temas recibidos y determinar cuáles puedes resolver directamente y cuáles requieren ser escalados.
• Aplicar criterio y seguir lineamientos previamente establecidos (al inicio todo se revisará conmigo).
3. Redacción y gestión de correos
• Elaborar y responder correos profesionales según parámetros acordados
4. Gestión documental
Mantener Google Drive organizado (formatos, plantillas, minutas, checklists y control de versiones).
5. Informe diario
• Preparar un resumen conciso con ventas, cuentas por pagar, pedidos, avances, riesgos y propuestas de acción.
6. Seguimiento operativo
• Dar seguimiento a distintas áreas de la empresa: administración, contabilidad, logística, marketing e importaciones.
• Coordinar entregas, registrar acuerdos y documentar evidencias.
Requisitos
• Español nativo; inglés es un plus muy valorado.
• Redacción impecable, excelente ortografía y tono profesional.
• Criterio e intuición para tomar decisiones con información incompleta.
• Dominio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
• Organización, discreción y orientación a resultados.
• Modalidad: 100% remoto.
Horario
Lunes a viernes 9:00 a.m. A 7:00 p.m. (CDMX) con 1 hora de comida.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Pequeño
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias