Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
🎯 Objetivo del rol
Ser el brazo operativo del fundador, ayudando a poner orden, ejecutar tareas, organizar prioridades y gestionar comunicaciones y materiales, tanto a nivel profesional como en algunos trámites personales.
Este rol está pensado para una persona muy resolutiva, con criterio práctico y comodidad usando herramientas ofimáticas en remoto.
🛠️ Responsabilidades principales
📋 Organización y gestión de tareas
Organizar, priorizar y mantener limpias las tareas en ClickUp
Convertir notas, mensajes o audios del fundador en tareas accionables
Detectar bloqueos y proponer orden y prioridades
Preparar resúmenes de estado y pendientes
📬 Gestión de comunicaciones
Gestionar y organizar correo corporativo
Gestionar WhatsApp corporativo
Filtrar mensajes, priorizar y preparar respuestas
Contactar con clientes si es necesario (por ejemplo:
enviar dossiers
compartir materiales comerciales
hacer seguimientos simples)
⚠️ No es un rol comercial ni de negociación, sino de soporte y ejecución.
📁 Materiales comerciales y documentación
Organizar y mantener actualizados:
dossiers de inversión
presentaciones
materiales comerciales
En algunos casos:
modificar materiales siguiendo instrucciones claras del fundador
Subir, ordenar y versionar documentos (Drive / enlaces)
🔗 Coordinación y gestiones
Contactar proveedores o terceros para:
pedir información
coordinar trámites
hacer seguimientos
Resolver trámites personales puntuales del fundador (logística, gestiones online, etc.)
🤖 Tecnología e IA
Manejarse bien con herramientas digitales
Usar IA (ChatGPT u otras) para:
redactar textos
resumir información
preparar borradores
Capacidad de aprender herramientas nuevas rápidamente
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Duração do projeto Não estabelecido
Habilidades necessárias