Asistente de Operaciones (Tiempo Parcial) para Soporte Administrativo y Operativo

Buscamos un Asistente de Operaciones proactivo y detallista para un puesto de tiempo parcial, brindando soporte administrativo y operativo esencial. El candidato seleccionado será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la empresa. Las responsabilidades clave incluyen:

- Brindar soporte integral en las áreas de servicio al cliente, asegurando una comunicación fluida y resolviendo consultas.
- Asistir en el proceso de incorporación de nuevos equipos, gestionando la documentación y los recursos necesarios.
- Realizar la conciliación de nóminas, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
- Apoyar la gestión de clientes potenciales, desde el seguimiento inicial hasta la organización de la información.
- Gestionar la programación de tareas y equipos, optimizando la eficiencia operativa.
- Mantener registros precisos de los empleados y realizar el seguimiento del cumplimiento normativo.
- Colaborar en el apoyo a la gestión de presupuestos, específicamente para servicios de limpieza de la construcción.
- Apoyar la comunicación con los clientes a través de diversos canales.
- Asistir en tareas de marketing, incluyendo la comunicación en redes sociales y la gestión de programas de recompensas por referencias.
- Realizar el seguimiento de las solicitudes pendientes tanto de clientes como de equipos, asegurando su resolución oportuna.

El candidato ideal debe ser altamente organizado, ingenioso y capaz de manejar múltiples sistemas y plataformas. Se proporcionará capacitación en sistemas específicos como MaidCentral, Gusto y Velocity CRM. Este rol es crucial para mantener la eficiencia y la organización en nuestras operaciones diarias.