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Asistente virtual administratio/a para Estudio de Diseño Interior - Correos - Whatsapp web - Notion - Instagram Setter

Publicado em 14 de Novembro de 2023 dias na Suporte Administrativo

Sobre este projeto

Aberto

Buscamos alguien que nos ayude con la parte administrativa y comunición de nuestro Estudio de Diseño Interior.
Principalmente queremos delegar tareas como envío de mails y mensajes de Whatsapp a clientes (alta de proyectos, recordatorios de reuniones o pagos, envío de información puntual, etc). La idea es que puedas filtrar la comunicación, responder temas básicos como agendas y nos anotes los temas a resolver si surgen.

También es ideal que tengas conociemientos básicos de Notion ya que utilizamos la plataforma para organizar nuestros proyectos y la comunicación con los clientes.

Por otro lado, nos vendría muy bien la ayuda con el apointment setting. Esto sería con las consultas de personas interesadas en nuestro servicio en ingresan a través de Instagram. La idea es que puedas responderles con algunas preguntas puntuales (tendrás a disposición detalle con lo que hay que consultar y responder) para filtrar interesados y poder compartirles link de Calendly para que agenden por su cuenta entrevista con nosotros.

De todas las tareas prepararemos tutoriales para que sea super claro y fácil.

Contexto Geral do Projeto

Actualmente estamos automatizando y organizando procesos con aplicaciones como Calendly y Notion. El volumen de tareas administrativas y de comunicación diarias de este tipo actualmente es bajo, con lo que en princio sería ideal que puedas conectarte una hora por la mañana y una hora por la tarde. Así poder a primera hora revisar temas pendientes, organizar, informarnos lo necesario y luego por la tarde responder consultas que hayan quedado pendientes y organizar lo necesario para el día siguiente.

Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Meio período

Duração do projeto Mais do que 6 meses

Habilidades necessárias

Assistente de administ... Microsoft Excel Assistente Virtual Cartas de Vendas Design Gráfico Adobe Photoshop Vendas Serviço ao cliente Atenção ao cliente Canva

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